¿Cómo crear una factura con AIU (con base) en Aliaddo?

¿Qué es el AIU?

AIU es un acrónimo que significa Administración, Imprevistos y Utilidad. Este término es común en áreas como la construcción, ingeniería y arquitectura, y se refiere a componentes financieros importantes en la venta y ejecución de proyectos.

❔ ¿Qué impuestos se aplican sobre el AIU?

El AIU sirve como base gravable para calcular varios impuestos fundamentales. Aquí te explicamos cómo funcionan:

Impuesto sobre las ventas (IVA):
Este impuesto se aplica sobre el AIU para servicios gravados con IVA, como aseo, cafetería o vigilancia. La tarifa general es del 19%, aunque puede variar según el tipo de servicio.
Retención en la fuente por renta:
Aplica cuando el servicio está sujeto a retención por renta, como en los casos de servicios técnicos, profesionales o de consultoría. La tarifa general es del 11%, pero puede haber tarifas especiales dependiendo del tipo de servicio.
Retención en la fuente por industria y comercio (ICA):
Este impuesto aplica cuando el servicio está sujeto a retención por ICA, en particular si el servicio es prestado por personas jurídicas o naturales que no residen o están domiciliadas en el municipio donde se presta. Las tarifas de ICA varían según el municipio y la actividad.

A continuación te mostramos los pasos detallados para crear una factura con AIU en Aliaddo con base, es decir, que los conceptos se sumen al total.

📊 Pasos para crear una factura con AIU sumando los conceptos al total en Aliaddo

1. Configuración del formato AIU

Dirígete al módulo de Configuración y selecciona Configuración General.

Configuración AIU

2. Activar AIU con base

En la sección Ventas, dirígete a Configuración del AIU.
Allí debes activar las siguientes opciones:
- ✅ ¿Aplica AIU en ventas?
- ✅ (AIU) Aplica la retención en renta sobre la utilidad? (Opcional)
- ✅ (AIU) La base se suma al total del documento?
Luego, haz clic en Guardar.

Activar AIU con base

3. Crear la factura de venta

Para generar tu factura de venta, dirígete al módulo Ventas, selecciona Facturas de Venta y haz clic en Crear.

Crear factura de venta

4. Verificar tipo de operación

Antes de crear la factura, debes verificar en la sección Opciones, que el tipo de operación esté configurado como AIU.
Luego, en la parte inferior se mostrarán los campos correspondientes al AIU donde debes ingresar los valores, ya sea como porcentaje o valor fijo.

Verificar tipo de operación AIU

5. Completar la información de la factura

Agrega la información necesaria para la factura de venta, incluyendo los siguientes detalles:

Cliente: Ingresa los datos del cliente.
Forma de pago: Selecciona si es de contado o a crédito.
Medio de pago: Elige entre transferencia, tarjeta, o efectivo.
Producto o servicio: Detalla la descripción, cantidad y precio unitario.
AIU: Elige si lo calculas como porcentaje o valor fijo, y añade los valores correspondientes.

6. Guardar la factura

Finalmente, revisa que toda la información sea correcta y haz clic en Guardar para finalizar el proceso.

Guardar factura AIU

✨ ¡Y listo!

Así de fácil y rápido puedes Facturar con AIU sumando los conceptos al total en Aliaddo.

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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