Habilitación de nómina electrónica en Aliaddo

La nómina electrónica es simplemente la versión digital de tu nómina tradicional. Al usarla, cumplirás con los requisitos de la DIAN y podrás llevar un mejor control de tus empleados y pagos.

Palabras clave

• Nómina electrónica: Versión digital de la nómina tradicional.
• DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
• Token de acceso: Clave para ingresar a un sistema.
• TestSetId: Código único generado por la DIAN (Set de pruebas).

Importante

Antes de habilitar la nómina electrónica, es necesario estar habilitado previamente en facturación electrónica, sin importar si estás obligado o no a facturar.

• Habilitación de Facturación Electrónica

⚙️ Pasos para habilitar la Nómina Electrónica con Aliaddo

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1. Ingresar al ambiente de habilitación de la DIAN

Para comenzar el proceso, debes solicitar el token de acceso en el portal de la DIAN:

1. Ingresa al siguiente enlace: Solicitar token de acceso DIAN.

2. Selecciona como deseas ingresar:

   • 🏢 Empresa: Si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
   • 👤 Persona Natural: Si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.

3. Una vez que completes los datos, recibirás el token de acceso en el correo electrónico registrado.

Al recibir el Token de acceso al correo electrónico, se verá reflejado de la siguiente manera:

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2. Seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico

Una vez dentro del ambiente de habilitación de la DIAN, sigue estos pasos para configurar a Aliaddo como tu software y proveedor tecnológico:

1. En el menú de la izquierda, ve a Registro y habilitación.
2. Selecciona la opción Documentos electrónicos.
3. Haz clic en Nómina electrónica.
4. Después selecciona Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
5. Aparecerá una ventana emergente. Confirma la acción haciendo clic en Aceptar.
6. Luego, selecciona el participante como Emisor.

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3. Asociar los modos de operación

Ahora debes asociar los modos de operación siguiendo estos pasos:

1. En “Seleccionar el modo de operación”, elige Software de un proveedor tecnológico.
2. En “Nombre de empresa proveedora”, selecciona ALIADDO SAS.
3. En “Nombre de Software”, selecciona Aliaddo.
4. Finalmente, haz clic en el botón Asociar.

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4. Copiar el set de pruebas (TestSetId)

Después de seleccionar a Aliaddo como proveedor tecnológico, la DIAN generará un código llamado TestSetId.

1. Haz clic en el botón set de pruebas.
2. Copia el código del set de pruebas (TestSetId).

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5. Enviar el set de pruebas desde Aliaddo

Ahora debes transmitir el set de pruebas a la DIAN desde Aliaddo:

1. Ingresa a app.aliaddo.com.
2. En el menú principal, selecciona Nómina y luego Electrónica.
3. Mientras no estés habilitado, verás el aviso “Aún no te encuentras habilitado para transmitir documentos soporte de nómina ante la DIAN”. Haz clic en el botón Ingresa aquí tu set de pruebas.
4. Se abrirá la ventana Proceso de habilitación para emitir Nómina Electrónica, con los dos pasos del proceso. En el punto 2, pega el Id Set de Pruebas (TestSetId) que copiaste de la DIAN, en el campo Ingresa el testSetId.
5. Haz clic en el botón Habilitar para que la DIAN valide la habilitación de tu nómina electrónica.

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✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes habilitar la Nómina Electrónica en Aliaddo y cumplir con los requisitos de la DIAN sin complicaciones.

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