¿Cómo contabilizar una nómina en Aliaddo?
Contabilizar la nómina es el registro formal, en tus libros contables, de todo lo devengado, deducido y causado como obligación laboral en un periodo: salarios, auxilios, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y retenciones. 📊 No es un simple trámite interno: es lo que sustenta el gasto laboral como deducible ante la DIAN en la declaración de renta de tu empresa.
Contablemente, este paso corresponde a la causación: reconocer la obligación en el momento en que nace (al cerrar el periodo), que es distinto del pago, cuando el dinero realmente sale de tu cuenta bancaria. El asiento generado suele afectar cuentas de gasto de personal (grupos 51/52 del PUC) en el débito, y cuentas de obligaciones laborales y aportes por pagar (grupos 23 y 25 del PUC) en el crédito. 💼
En Aliaddo, este asiento se genera automáticamente con un clic, para uno o varios empleados a la vez, directamente desde el periodo de nómina. ✅
📊 Pasos para contabilizar una nómina
Sección titulada «📊 Pasos para contabilizar una nómina»1. Accede al periodo de nómina
Sección titulada «1. Accede al periodo de nómina»- Desde el menú principal, dirígete a Nómina y selecciona Nóminas.
- Abre el periodo correspondiente (Año, Mes y Período generado).
2. Selecciona los empleados
Sección titulada «2. Selecciona los empleados»- En la tabla de empleados del periodo, marca la casilla de uno o varios empleados que deseas contabilizar.
- Al marcar al menos uno, aparece una barra de acciones con varios íconos sobre la tabla.
- Haz clic en el ícono de contabilizar (Contabilizar nóminas).
3. Contabiliza la nómina
Sección titulada «3. Contabiliza la nómina»- Se abrirá la ventana de confirmación Contabilizar nómina: “Vas a contabilizar la nómina de [N] empleado(s). Si ya fue contabilizado, se actualizarán sus datos automáticamente.”
- Haz clic en Contabilizar nómina para confirmar, o en Cancelar si no deseas continuar.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»Así de fácil contabilizas uno o varios empleados de un periodo de nómina en Aliaddo. 🚀
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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