¿Cómo configurar la impresión en PDF de tus documentos de venta en Aliaddo?

Cuando envías o imprimes un documento de venta, Aliaddo genera un PDF con la información del negocio y del documento. Desde Configuración de la impresión en PDF puedes definir qué datos aparecen en ese PDF, según lo que necesites mostrarle a tus clientes.

☝ Esta configuración aplica a los PDF de tus documentos de venta, como cotizaciones, remisiones y facturas.

Palabras clave

• Kits: Productos compuestos por varios productos individuales agrupados en uno solo.
• Mandante: Persona o empresa en cuyo nombre se emite el documento, en operaciones de intermediación.
• Datos de remesa: Información bancaria o de transferencia asociada al pago del documento.

🖨️ Pasos para configurar la impresión en PDF

---

1. Ingresar a la configuración general

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Preferencias, haz clic en Configuración general.

2. Ubicar la sección de Ventas

• Dentro de Configuración general, selecciona la pestaña Ventas en el menú lateral izquierdo.
• Desplázate hasta el bloque Configuración de la impresión en PDF.

3. Configurar las opciones de impresión

Ajusta las siguientes opciones según cómo quieras que se vea el PDF de tus documentos:

Moneda y encabezado

• Impresión de documentos en moneda extranjera: Selecciona si el PDF muestra solo la moneda extranjera, solo la moneda local, o ambas.
• Impresión de datos en encabezado de PDF: Define qué datos aparecen en el encabezado del documento, por ejemplo los datos específicos de la sucursal.

Datos del documento

• Mostrar la bodega en los PDF: Incluye la bodega de despacho en el documento.
• Mostrar el mandante en los PDF: Incluye el mandante del documento, si aplica.
• Mostrar los componentes de los kits en los PDF: Detalla los productos individuales que componen cada kit.
• Mostrar el código de los productos en el PDF: Incluye el código o referencia de cada producto.
• Mostrar el nombre de los productos en el PDF: Incluye el nombre de cada producto facturado.
• Mostrar los datos de remesa en el PDF: Incluye la información de remesa o transferencia asociada al pago.
• Utilizar encabezado en todas las páginas: Repite el encabezado del documento en cada página del PDF.
• Utilizar pie de página en todas las páginas: Repite el pie de página del documento en cada página del PDF.

4. Guardar los cambios

• Al final de la página, haz clic en el botón Guardar.

Recomendación

Después de guardar, refresca la página para asegurarte de que el cambio se vea reflejado correctamente. También te recomendamos generar un PDF de prueba para confirmar que la información se muestra como esperas.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes personalizar la información que se muestra en el PDF de tus documentos de venta, adaptándola a lo que necesitas compartir con tus clientes.

---

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀