¿Cómo generar los consecutivos de documentos contables con prefijo por año y mes en Aliaddo?

Por defecto, los documentos contables de Aliaddo (como los comprobantes de egreso) usan una numeración consecutiva continua. Si tu empresa necesita identificar rápidamente en qué año y mes se generó cada documento, puedes activar la opción Documentos con prefijos en los consecutivos.

☝ Al activarla, el consecutivo de cada documento contable se compone del año, el mes y el número consecutivo de ese mes, en vez de seguir una numeración continua.

Palabras clave

• Consecutivo: Número único y correlativo que identifica cada documento contable generado en Aliaddo.
• Prefijo: Texto que antecede al número consecutivo, en este caso compuesto por el año y el mes del documento.

🔢 Pasos para generar consecutivos con prefijo por año y mes

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1. Ingresar a la configuración general

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• Haz clic en Configuración general.

2. Ubicar la opción de prefijos en los consecutivos

• En la pantalla de Configuración general, ubica la opción Documentos con prefijos en los consecutivos.

3. Activar la opción

• Activa el interruptor de Documentos con prefijos en los consecutivos.

Cómo se genera el consecutivo

Al activar esta opción, los consecutivos de los documentos contables se generan con un prefijo compuesto por el año y el mes, es decir que los consecutivos serán por mes.

Ejemplo: Un comprobante de egreso se generaría así: CE2015011 (aaaamm{consecutivo}) — 2015 el año, 01 el mes de enero y el consecutivo del documento durante ese mes. En febrero, el siguiente documento se generaría así: CE2015021.

4. Guardar los cambios

• Haz clic en el botón Guardar para aplicar el cambio.

Importante

Este cambio afecta cómo se numeran los nuevos documentos contables a partir de su activación; los documentos ya generados conservan su numeración original. Antes de activarla en una empresa con documentos en curso, confirma con tu contador que este cambio no afecte tus procesos de conciliación o reportes.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil activas los prefijos por año y mes en los consecutivos de tus documentos contables, para identificarlos más fácilmente en Aliaddo.

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