¿Cómo configurar los prefijos y consecutivos de la nómina electrónica en Aliaddo?

La nómina electrónica es la versión digital de tu nómina: cada pago que le haces a un empleado se reporta a la DIAN mediante un documento electrónico. Y para que la DIAN pueda identificar cada documento sin confusiones, todos deben llevar un número único, formado por un prefijo (letras) y un consecutivo (número). 🔢

En Aliaddo defines esa numeración desde Configuración → Nómina → Electrónica. Ahí eliges cómo se numerarán tres tipos de documentos: los comprobantes de nómina, las notas de reemplazo y las notas de eliminación.

☝ Configurar bien esta numeración desde el inicio evita duplicados y rechazos al transmitir tu nómina electrónica.

⚙️ Pasos para configurar los prefijos y consecutivos de la nómina electrónica

1. Acceder a la configuración de Electrónica

Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
En la columna Nómina, haz clic en Electrónica.

Acceso a Electrónica en la configuración de Nómina

2. Configurar los prefijos y consecutivos

En la sección Prefijos verás seis campos. Aliaddo te explica cada uno con el ícono de ayuda (ⓘ) que aparece junto a su nombre. Diligéncialos así:

Sección Prefijos de la configuración de Electrónica

3. Guardar la configuración

Haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha. 💾

Botón Guardar en la configuración de Electrónica

💡 Consejos para definir tu numeración

Usa prefijos distintos para cada tipo de documento (nómina, reemplazo y eliminación), así podrás reconocerlos de un vistazo.
Elige prefijos cortos y claros. Por ejemplo, uno que haga referencia a “nómina”, otro a “reemplazo” y otro a “eliminación”.
Revisa el consecutivo antes de guardar. Si ya transmitiste nóminas, no inicies la numeración en un número que ya hayas utilizado.
No reutilices numeración. Un número que ya se usó en un documento transmitido no debe volver a asignarse a otro.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil configuras los prefijos y consecutivos de tu nómina electrónica en Aliaddo, dejando lista la numeración de tus comprobantes y de tus notas de reemplazo y eliminación. 🚀

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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