¿Cómo configurar el reporte a la DIAN de prestaciones sociales en la nómina electrónica de Aliaddo?

En la nómina electrónica no solo reportas a la DIAN lo que efectivamente le pagas a tus empleados, también puedes reportar el valor que se va causando (generando) mes a mes de las prestaciones sociales: cesantías e intereses de cesantías, vacaciones y prima de servicios. Aliaddo te permite elegir cómo quieres hacer ese reporte. 📊

☝ Esta configuración se hace en Configuración → Nómina → Preferencias, en la pestaña Dian.

Palabras clave

• Causar (o provisionar): Reconocer contablemente un gasto o una obligación a medida que se genera, aunque todavía no se haya pagado.
• Prestación social: Beneficio económico adicional al salario que la ley reconoce al trabajador, como las cesantías, los intereses de cesantías, las vacaciones y la prima de servicios.
• Devengado: Total de los conceptos que un empleado recibe o acumula en un periodo de nómina, antes de deducciones.

🧾 Pasos para configurar el reporte a la DIAN de prestaciones sociales

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1. Acceder a la pestaña Dian

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Preferencias.
• Haz clic en la pestaña Dian, ubicada en la parte superior.

Formas de reporte disponibles

• Reportar mes a mes: Se incluye la provisión de las prestaciones sociales en la nómina de cada mes reportado. Este valor es de carácter informativo y no corresponde a un pago realizado al empleado.
• Reportar consolidado anual en nómina de diciembre: Se incluye en la nómina de diciembre el total de las provisiones acumuladas durante todo el año (enero a diciembre). Este valor también es informativo.
• Reportar solo cuando se produzca el pago: La información se incluye únicamente cuando se realiza el pago de la prestación social al empleado. No se reportan provisiones, solo los valores efectivamente pagados.

3. Elegir la forma de reporte para cada prestación

En el bloque Dian, encontrarás tres grupos de opciones, uno por cada prestación social. Selecciona la opción que corresponda en cada uno:

Reporte de cesantías e intereses de cesantías

• Reportar mensualmente (todos los meses que se reporte nómina a la DIAN).
• Reportar consolidado anual en diciembre (total calculado de enero a diciembre).
• Reportar solo cuando se produzca pago a fondo o empleado.

Reporte de vacaciones

• Reportar mensualmente (todos los meses que se reporte nómina a la DIAN).
• Reportar consolidado anual en diciembre (total calculado de enero a diciembre).
• Reportar solo cuando se produzca pago al empleado.

Reporte de primas de servicio

• Reportar mensualmente (todos los meses que se reporte nómina a la DIAN).
• Reportar solo cuando se produzca pago al empleado.

4. Configurar las provisiones en el XML

En el bloque Provisiones, a la derecha, encontrarás tres interruptores:

Provisiones

• Sumar provisión de cesantías e intereses al devengado en el XML y reporte a la DIAN: Incluye en la base del XML el valor de la provisión de cesantías e intereses cuando el reporte no es únicamente cuando se paga.
• Sumar provisión de vacaciones al devengado en el XML y reporte a la DIAN: Incluye en la base del XML el valor de la provisión de vacaciones para el reporte a la DIAN.
• Sumar provisión de prima de servicios al devengado en el XML y reporte a la DIAN: Incluye en la base del XML el valor de la provisión de prima de servicios para el reporte a la DIAN.

Importante

Si eliges “Reportar solo al pagar” en las opciones de reporte, los interruptores de Provisiones se desactivan automáticamente, porque esas prestaciones se reportarán únicamente en el momento del pago, sin provisiones mensuales.

5. Guardar los cambios

• Haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. 💾

Importante

Consulta con tu contador cuál forma de reporte conviene a tu empresa, ya que afecta cómo se ven reflejadas las prestaciones sociales en tu nómina electrónica ante la DIAN.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil configuras cómo se reportan a la DIAN las prestaciones sociales de tu nómina electrónica en Aliaddo. 🚀

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