¿Cómo importar horas extras en Nómina de Aliaddo?

¿Terminando el mes con decenas de horas extras por registrar? 😅 Capturarlas una por una, empleado por empleado, es la parte menos divertida de la nómina. Con la importación de horas extras, Aliaddo te deja subir todas esas novedades de un solo golpe, desde un archivo de Excel. ⏱️

El proceso es simple:

1. 📥 Descargas una plantilla con el formato correcto.
2. ✍️ La llenas con las horas extras de tus empleados.
3. 🚀 La subes a Aliaddo y revisas que cada columna quedó bien asignada.

☝ Todo esto lo haces desde Nómina → Importar.

Antes de empezar

• Ten a la mano el número de identificación de cada empleado y el periodo de nómina al que corresponde cada registro.
• Puedes importar hasta 1000 registros por día.

⏱️ Pasos para importar horas extras

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1. Acceder a Importar

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Importar.

2. Seleccionar Horas extras

• En la pantalla ¿Qué deseas importar?, haz clic en la tarjeta Horas extras.
• Luego, haz clic en Continuar.

3. Preparar tu archivo

Se abrirá la pantalla Carga tu archivo, con dos apoyos disponibles:

• 📥 Descargar plantilla: descarga el archivo de ejemplo para completar tus datos con el formato correcto.
• 📘 Ver guía de importación: abre la guía con las columnas, sus requisitos y los formatos aceptados.

Caracteres especiales

Antes de importar, asegúrate de que los datos no contengan estos caracteres: coma (,), punto y coma (;), tabulación (TAB) ni barra vertical (|). Pueden alterar la estructura del archivo y provocar errores. Para los valores decimales, usa el punto (.).

4. Revisar las columnas de la guía

En Ver guía de importación encontrarás las columnas de la plantilla:

Columnas de horas extras

• Empleado (Requerido): número de identificación del empleado, sin puntos, espacios, guiones ni dígito de verificación. Ejemplo: 1013618581.
• Periodo (Requerido): periodo de nómina al que corresponde el empleado.
• Tipo de hora (Requerido): concepto de las horas extras.
• Número de horas (Requerido): cantidad de horas extras trabajadas. Campo numérico.
• Fecha de inicio (Opcional): formato DD/MM/AAAA.
• Fecha final (Opcional): formato DD/MM/AAAA.
• Observación (Opcional): texto para complementar la novedad.

5. Entender el formato del periodo

El campo Periodo se arma combinando cuatro datos: Código, Número, Mes y Año.

Cómo se forma el periodo

• Código: D = Decenal, Q = Quincenal, M = Mensual.
• Número del periodo: Decenal: 1 (01-10), 2 (11-20), 3 (21-30). Quincenal: 1 (01-15), 2 (16-30). Mensual: M (mes completo).
• Mes: dos dígitos, del 01 al 12.
• Año: cuatro dígitos (AAAA).

Ejemplo: Q1-12-2025 corresponde a la primera quincena de diciembre de 2025.

6. Usar los tipos de hora correctos

En la columna Tipo de hora debes escribir exactamente uno de los conceptos de la lista de tipos de hora de la guía. Algunos ejemplos son H. ext. diurn., H. ext. noct., H. ord. noct. y Hora adicional dominical. Puedes copiar cada concepto desde la guía con el ícono de copiar.

7. Cargar tu archivo

• Arrastra tu archivo al recuadro Arrastra tu archivo aquí, o haz clic en él para seleccionarlo desde tu computador.
• Formatos aceptados: .xls y .xlsx.

8. Asignar las columnas

En Mapeo y asignación de columnas, Aliaddo relaciona cada columna de tu archivo con un campo del sistema. Revisa cada tarjeta:

• Asignada: la columna ya está relacionada con un campo y se importará.
• Ignorar: la columna no se importará. Úsalo en las columnas que no necesitas, como una columna extra de tu archivo.
• Columna en sistema: si Aliaddo asignó mal alguna columna, despliega el selector y elige el campo correcto.

Importante

Los datos de columnas que no están asociadas no se importarán. Revisa que todas las columnas que necesitas aparezcan como Asignada.

Cuando termines, haz clic en Guardar.

9. Confirmar la importación

• En la ventana Confirmar importación, revisa la configuración y haz clic en Importar registros.

Mientras se procesa

El proceso puede demorar hasta 10 minutos. Aliaddo te notificará por correo electrónico cuando termine. Puedes seguir trabajando mientras tanto.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil importas tus horas extras en Aliaddo. Revisa el correo de confirmación para validar que los registros quedaron cargados. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀