¿Cómo automatizar la recepción de facturas en Aliaddo?

¡Queremos que te olvides de las tareas repetitivas! Con esta nueva función, Aliaddo se convierte en tu asistente personal: recibe, procesa y registra los documentos de tus proveedores de forma automática. Así, tu contabilidad se mantiene al día mientras tú te enfocas en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. ✨

¿Qué hará el sistema por ti?

• Procesará automáticamente los documentos que lleguen al buzón del proveedor seleccionado.
• Si un producto no existe en tu base de datos, el sistema lo creará automáticamente.
• Los gastos se asignarán de forma inmediata a un tipo de gasto predefinido.

Ten en cuenta

• No podrás editar manualmente productos que no existan previamente antes de la automatización.
• Las recepciones que no cumplan con una regla de automatización quedarán pendientes para tu revisión manual en el buzón tradicional.

🤖 Pasos para automatizar la recepción de facturas en Aliaddo

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1. Ingresa al módulo correspondiente

• En el menú lateral principal, dirígete al módulo de Buzón de recepción.
• Haz clic en la opción Recepción automática.

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2. Inicia la creación de la automatización

• Una vez dentro de la vista de Factura automática, localiza y haz clic en el botón Crear ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. ✨

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3. Configura los datos para la recepción automática

• Selecciona el Tipo de documento que deseas generar. Puedes elegir entre:
  • Factura de compra: Esta opción permite seleccionar manejo de inventario.
  • Gasto: Selecciona el tipo de gasto que irá vinculado al documento que llega al buzón de recepción.
• En el campo Proveedor, busca y selecciona al tercero al que deseas aplicar esta regla.
• Define la Sucursal y el Centro de costo donde se verán reflejados estos registros contables.

📄 Factura de compra

Si deseas que los productos se registren con existencias, activa la opción de Productos con control de inventario.

Nota

• Si lo activas: El sistema creará los productos nuevos con control de inventario y los asignará automáticamente a la bodega principal.
• Si lo dejas desactivado: Los productos nuevos se crearán sin control de inventario.

💸 Gasto

Selecciona el tipo de gasto que irá vinculado al documento que llega al buzón de recepción.

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4. Guarda y activa el proceso

• Revisa que toda la información sea correcta y haz clic en el botón Guardar.
• El sistema te mostrará un mensaje confirmando que la automatización está activa. A partir de este momento, cualquier documento de este proveedor que llegue al buzón se registrará bajo estos parámetros.

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✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes poner tu recepción de documentos en manos de Aliaddo, ahorrando horas de trabajo operativo y asegurando que ninguna factura se quede sin registrar.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀