¿Cómo configurar las entidades de nómina en Aliaddo?

Tu empresa realiza aportes a distintas entidades: EPS, fondos de pensión, ARL, cajas de compensación, SENA, ICBF, entre otras. En Aliaddo puedes marcar exactamente con cuáles entidades trabajas, para que aparezcan disponibles al momento de vincular a tus empleados y de generar tu nómina electrónica. 🏦

☝ Esta configuración se hace en Configuración → Nómina → Preferencias, en la pestaña Entidades.

¡Atención con esta configuración!

En esta pantalla, marcar una entidad la selecciona para tu empresa, pero desmarcarla no solo la deja de seleccionar: la elimina del subsistema. Antes de desmarcar una entidad, asegúrate de que ningún empleado la tenga asignada.

🏢 Pasos para configurar las entidades de nómina

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1. Acceder a la pestaña Entidades

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Preferencias.
• Haz clic en la pestaña Entidades, ubicada en la parte superior.

2. Filtrar por tipo de entidad

• En el campo Filtrar por entidades, despliega la lista y elige el tipo de entidad que quieres configurar.

Tipos de entidad disponibles

• EPS
• Fondo de Pensiones
• ARL
• Caja de Compensación Familiar
• SENA
• ICBF
• AFC
• Bancos a debitar (Archivo para pagos)
• Personalizada

Búsqueda rápida

Si ya sabes el nombre o el código de la entidad que buscas, usa el campo Buscar por nombre o código, ubicado en la parte superior derecha de la lista.

3. Marcar las entidades con las que trabajas

• En la lista que aparece debajo del filtro, marca la casilla de cada entidad con la que tu empresa realiza aportes.
• Puedes marcar una o varias entidades del mismo tipo, según lo necesites.

Editar una entidad

Junto a cada entidad marcada verás un ícono de lápiz ✏️, que te permite editar su información.

4. Desmarcar una entidad (elimina la entidad)

• Si desmarcas la casilla de una entidad ya seleccionada, Aliaddo te mostrará la ventana de confirmación Eliminar entidad.
• Haz clic en Eliminar entidad para confirmar, o en Cancelar si no quieres continuar.

Importante

Esta acción elimina la entidad del subsistema, no solo la desactiva. Si algún empleado tiene asignada esta entidad, corrígelo antes de eliminarla para evitar inconsistencias en tu nómina.

5. Crear una entidad personalizada

Además de las entidades oficiales, puedes crear tus propias entidades para gestionar descuentos como seguros, préstamos o servicios:

• En el filtro Filtrar por entidades, selecciona la opción Personalizada.
• Se habilitará el botón Crear. Haz clic en él.

• Se abrirá la ventana Crear entidad. Primero elige si la entidad es una Empresa o una Persona.

Si eliges Empresa

• Identificación y DV
• Nombre de la empresa
• Teléfono principal (Opcional) y Otro teléfono (Opcional)
• E-mail
• Campos adicionales, si tu empresa configuró alguno (Opcional)
• Dirección

Si eliges Persona

• Identificación
• Primer nombre, Segundo nombre (Opcional), Primer apellido y Segundo apellido (Opcional)
• Nombre comercial
• Teléfono principal (Opcional) y Otro teléfono (Opcional)
• E-mail
• Campos adicionales, si tu empresa configuró alguno (Opcional)
• Dirección

• Completa los datos y haz clic en Guardar.
• La nueva entidad aparecerá en el listado de Personalizadas, donde también puedes editarla con el ícono de lápiz ✏️ o eliminarla con el ícono de papelera 🗑️.

Recuerda

Los campos adicionales que veas en este formulario dependen de la configuración de tu empresa; puedes dejarlos vacíos si no aplican a la entidad que estás creando.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil configuras las entidades con las que trabaja tu empresa en Aliaddo, dejándolas listas para asignarlas a tus empleados y para tu nómina electrónica. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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