¿Cómo crear un contrato de Régimen Educativo en Aliaddo?

El Régimen Educativo es un tipo de contrato especial para docentes de instituciones privadas, cuya duración está ligada al año escolar (artículo 101 del Código Sustantivo del Trabajo). A diferencia de un contrato a término fijo ordinario, este tipo de contrato tiene dos fechas de finalización distintas, y es clave no confundirlas. 🎓

Antes de empezar

Este tutorial asume que ya sabes crear un empleado en Aliaddo. Si es tu primera vez, consulta primero:

• ¿Cómo crear un empleado y su contrato en Aliaddo?

🎓 Pasos para crear un contrato de Régimen Educativo

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1. Crear nuevo contrato

• Ingresa al módulo Nómina y selecciona la opción Empleados.
• Haz clic en el botón Crear para empezar a crear el contrato.

2. Selecciona el tipo de contrato

• En la sección Contrato del formulario Crear empleado, en el campo Tipo de contrato, selecciona Régimen educativo.

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3. Diligencia las dos fechas de finalización

Al elegir Régimen educativo, verás dos campos de fecha:

Fecha de finalización vs. Fecha de finalización contrato educativo

• Fecha de finalización: es el campo estándar de cualquier contrato a plazo fijo en Aliaddo. Normalmente coincide con el final del periodo de pago vigente o con una fecha de referencia administrativa.
• Fecha de finalización contrato educativo: es un campo adicional y obligatorio, exclusivo del Régimen Educativo. Debe corresponder a la fecha real de finalización del año escolar (según el calendario académico A o B de la institución), porque Aliaddo la usa para calcular correctamente la liquidación de prestaciones (cesantías, vacaciones) y los aportes a PILA de este tipo de contrato.

¡Advertencia!

Fecha de finalización contrato educativo es un campo obligatorio para este tipo de contrato. Si lo dejas vacío, el sistema no te permitirá guardar el contrato.

¿Por qué estas fechas pueden ser distintas?

Si quieres entender un poco mas como funcionan los contratos del regimen educativo, consulta:

• Régimen educativo en Colombia y su implicación en la nómina electrónica

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4. Completa el resto del contrato y guarda

• Continúa diligenciando el resto de las secciones del formulario (puesto de trabajo, afiliaciones, salario, etc.) como en cualquier otro contrato.
• Haz clic en Guardar. 💾

✨ ¡Y listo!

Tu contrato de Régimen Educativo queda creado, con las fechas correctas para que Aliaddo calcule bien las prestaciones y aportes de tu docente.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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