¿Cómo ingresar prestaciones sociales a empleados en Nómina Lite en Aliaddo?

¿Qué son las prestaciones sociales?

Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que todo empleador en Colombia debe pagar a sus empleados, como la prima, las cesantías y los intereses de cesantías. Estos pagos son una manera de garantizar el bienestar de los trabajadores y están respaldados por la legislación laboral colombiana.

✨ En este tutorial, te mostraremos cómo ingresar fácilmente las prestaciones sociales en Nómina Lite, para que puedas mantener la información de tu nómina al día, cumpliendo con la normativa y apoyando a tu equipo. ¡Es más fácil de lo que imaginas!

Palabras clave

• Prestaciones sociales: Beneficios legales adicionales al salario, destinados a proteger a los trabajadores.
• Prima de servicio: Un pago equivalente a 15 días de salario, realizado dos veces al año (junio y diciembre).
• Cesantía: Un ahorro anual para el empleado, que se utiliza en caso de desempleo, vivienda o educación.
• Interés sobre cesantías: Un porcentaje adicional (12 % anual) que se paga sobre las cesantías acumuladas, entregado a inicios de cada año.

💰 Pasos para ingresar prestaciones sociales a empleados en Nómina Lite

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1. Accede al módulo Nómina Lite

• Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Nómina Lite.
• Selecciona la opción Nóminas.

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2. Editar la nómina

• Busca la nómina que deseas editar, ya sea por periodo o empleado, y haz clic en el botón Buscar.
• Una vez ubicada, haz clic en los tres puntos de la columna Acciones ubicada en la parte derecha y selecciona la opción Editar.

Recuerda

Solo puedes editar las nóminas que aún no hayan sido transmitidas a la DIAN o que se encuentren en estado Pendiente. Si la nómina ya ha sido transmitida, solo podrás modificarla mediante una nota de ajuste de reemplazo.

• ¿Cómo crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite?

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3. Agrega la prestación social

• Dirígete a la pestaña Devengados.
• Haz clic en el botón Adicionar.
• En el menú desplegable, selecciona la prestación social que deseas incluir (Prima, Cesantías o Intereses de cesantías).
• Completa los campos requeridos: Cantidad de días (días que estás pagando) y el Valor (monto correspondiente).

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4. Configura la suma de las prestaciones

Decide si deseas activar o desactivar la suma de la prestación al devengado del empleado:

• Si está activado: La prestación se incluirá como parte del devengado total del empleado.
• Si está desactivado: Aunque la prestación se reportará en el archivo XML correspondiente, no se sumará al total del comprobante.

✨ Ejemplo: Las cesantías suelen enviarse directamente al fondo de cesantías, por lo que generalmente deben quedar desactivadas en el devengado.

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5. Guarda los cambios

• Una vez que hayas configurado todas las prestaciones sociales y ajustes necesarios, haz clic en el botón Guardar para registrar las novedades en la nómina del empleado.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes agregar las prestaciones sociales a tus empleados en Nómina Lite de Aliaddo, manteniendo tu nómina actualizada y en cumplimiento con las normativas laborales.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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