¿Cómo configurar la provisión de intereses sobre cesantías en Aliaddo?

Los intereses sobre cesantías son una prestación social adicional a las cesantías: tu empresa debe reconocer a cada empleado el 12% anual sobre el saldo de sus cesantías, según la Ley 52 de 1975. Mientras las cesantías se consignan al fondo, estos intereses se pagan directamente al trabajador, a más tardar el 31 de enero de cada año (o en la fecha de retiro, si el contrato termina antes). 💰

Para que ese 12% anual no aparezca de golpe en diciembre, tu contabilidad necesita ir reconociendo mes a mes una parte de ese gasto: eso es la provisión. Aliaddo te permite elegir cómo se calcula esa provisión mensual, y en este tutorial te explicamos cada método y cómo configurarlo. 📊

Palabras clave

• Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre el saldo de cesantías del empleado, pagado directamente al trabajador (no al fondo).
• Provisión contable: registro mensual del gasto que tu empresa ya debe, aunque todavía no lo haya pagado.
• Base de nómina: el salario (y demás conceptos que la componen) sobre el cual se calculan las cesantías del mes.

Fórmula legal de liquidación

Cuando se liquida el pago real (31 de enero o retiro), la fórmula que exige la ley es:

Intereses = (Cesantías causadas × Días trabajados × 12%) / 360

Esto equivale, en términos simples, a aplicar el 12% anual proporcional al tiempo que el empleado acumuló cesantías.

📊 Pasos para configurar la provisión de intereses sobre cesantías

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1. Accede a Preferencias de nómina

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Preferencias de nómina.
• Asegúrate de estar en la pestaña Preferencias.

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2. Ubica el bloque Provisión de intereses sobre cesantías

• En la columna derecha, debajo de Contabilidad, encontrarás el bloque Provisión de intereses sobre cesantías.

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3. Elige el método de provisión

Tienes tres opciones:

Las tres opciones de cálculo

• Acumulado por días (recomendado): cada mes se provisiona exactamente la parte del interés que ya se debe a la fecha, calculada día a día. Al cerrar diciembre, el valor provisionado coincide exacto con el valor real que se paga: la diferencia siempre es $0.
• 12% sobre la provisión de cesantías del periodo: provisiona cada mes un valor fijo (12% de las cesantías causadas ese mes, o su equivalente mensual). Es más simple, pero genera diferencias entre lo provisionado y lo realmente debido durante el año (aunque al cerrar diciembre también cuadra).
• 1% sobre la base para cesantías del periodo: provisiona cada mes el 1% de la base de nómina (equivalente al 12% anual dividido en 12 meses). También es un método “plano”, con el mismo comportamiento de diferencias temporales que el anterior.

¿Por qué “Acumulado por días” es la opción recomendada?

Con los métodos “planos” (12% o 1%), el valor que vas provisionando mes a mes no coincide con lo que realmente se debe hasta esa fecha — se adelanta durante el año y solo cuadra en diciembre. Con Acumulado por días, lo provisionado y lo debido son siempre iguales, mes a mes: “Al pagar no queda diferencia”. Esto evita ajustes contables de más al cierre del año.

Importante si eliges Acumulado por días

Este modo calcula el interés a partir del acumulado de cesantías del año. Si no hay nóminas generadas desde el inicio del contrato o del año, necesitas registrar saldos iniciales para que el acumulado sea correcto.

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4. Consulta el ejemplo de cada opción (ícono ❔)

• Junto a cada una de las tres opciones (Acumulado por días, 12%…, 1%…) hay un ícono de ayuda ❔. Haz clic en él para abrir la ventana Ejemplo, con un escenario ilustrativo de cómo se vería esa opción aplicada en la nómina.


• La ventana Ejemplo muestra, para un Escenario de referencia (por ejemplo, salario $1.200.000 con cesantías de $100.000 cada mes):
  • La tabla Mes a mes, con la fórmula aplicada en cada mes (interés debido a la fecha, y cómo se calcula la provisión de ese mes según la opción elegida).
  • En el desprendible: el valor que vería el empleado como “Intereses sobre cesantías al retiro”.
  • En contabilidad: el asiento contable de ejemplo, con el código y nombre de cuenta, si es débito o crédito, y el valor (por ejemplo, cuenta 510533 “Intereses sobre cesantías” al débito y cuenta 261010 “Provisión intereses sobre cesantías” al crédito).

Recuerda

Puedes deslizar la tabla Mes a mes hacia la derecha para ver más columnas del cálculo (por ejemplo, cuánto se había provisionado en los meses anteriores y cómo se obtiene la provisión del mes actual).

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5. Consulta el detalle del cálculo (opcional)

• Haz clic en Ver cómo se calcula para abrir una ventana explicativa con tres pestañas:

1. Acumulado por días:

muestra, mes a mes, cómo crece el interés debido (cesantías acumuladas × días × 12% ÷ 360) y cómo la provisión de ese mes es exactamente la diferencia entre lo debido a la fecha y lo ya provisionado antes — por eso nunca se provisiona de más ni de menos.

2. Acumulado vs plano:

Compara gráficamente el método recomendado contra un método “plano” (por ejemplo, 12 cuotas iguales de $12.000). Mientras que con el método plano la provisión acumulada se adelanta al interés real durante el año (y solo coincide en diciembre), con el acumulado por días la diferencia siempre es $0.

3. La base:

Resume el camino del cálculo: de la Base de nómina salen las Cesantías del mes, y sobre esas cesantías se calcula el interés del 12% anual correspondiente a ese mes.

• Puedes hacer clic en Reproducir para ver la animación mes a mes, o en cada fila de la tabla para ver el detalle de esa cifra. Haz clic en Pausar o Reiniciar si lo necesitas.

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6. Guarda los cambios

• Una vez elegido el método, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. 💾

¡Advertencia!

Cambiar el método de provisión afecta el gasto contable que Aliaddo registra cada mes. Si tu empresa ya tiene periodos contabilizados con un método distinto, confirma con tu contador antes de cambiarlo, para evitar inconsistencias en los reportes ya generados.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil configuras el método de provisión de los intereses sobre cesantías en Aliaddo, asegurando que tu contabilidad refleje mes a mes lo que realmente se debe a tus empleados.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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