¿Cómo realizar la liquidación de un empleado en Aliaddo?

Cuando un empleado termina su contrato, Aliaddo calcula automáticamente su liquidación (los días trabajados y las prestaciones sociales pendientes) al momento de retirarlo. 📋 Pero para obtener el comprobante final de esa liquidación, necesitas completar un par de pasos más: generar el periodo de nómina correspondiente y, desde ahí, imprimir el comprobante específico de liquidación.

En este tutorial te mostramos el proceso completo, de principio a fin. 🧾

Palabras clave

• Liquidación: valor que se le paga al empleado al terminar su contrato, por días trabajados y prestaciones sociales pendientes (cesantías, intereses, prima, vacaciones).
• Ciclo de pago: la periodicidad de pago asignada al empleado (mensual, quincenal, etc.), que determina en qué periodo de nómina aparece su liquidación.

🧾 Pasos para realizar la liquidación de un empleado

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1. Retira al empleado calculando su liquidación

El primer paso es retirar al empleado, activando la opción Calcular liquidación: Sí en el formulario de retiro.

¿Aún no retiraste al empleado?

Consulta el detalle completo de este paso:

• ¿Cómo retirar uno o varios empleados en Aliaddo?

¡Importante!

Antes de guardar, revisa el campo Ciclo de pago del empleado en el formulario de retiro: necesitarás ese mismo ciclo de pago en el siguiente paso, para generar el periodo donde aparecerá su liquidación.

2. Crea el periodo de nómina con el ciclo de pago del empleado

• Desde el menú principal, dirígete a Nómina y selecciona Nóminas.
• Haz clic en Crear.
• En el formulario Crear periodo, selecciona el Año, el Mes y, muy importante, el Ciclo de pago correspondiente al empleado que retiraste.
• Haz clic en Continuar.
• Aliaddo mostrará la lista de Empleados que entrarán al periodo, con las pestañas A generar, Contratos a finalizar y Calcular liquidación.
• Tu empleado liquidado debe aparecer en la lista (con su fecha en la columna FINALIZA), señal de que su liquidación se incluirá en este periodo.
• Haz clic en Crear para generar el periodo.

¿Ya existe el periodo?

Si el periodo de ese ciclo de pago ya fue creado anteriormente, no necesitas crear uno nuevo: continúa con el siguiente paso para buscarlo.

3. Busca el periodo con los filtros avanzados

• En la pantalla Nóminas, haz clic en Filtros.
• En la ventana Filtros avanzados, selecciona el Tipo de periodo, el Año, el Mes y el Ciclo de pago del empleado.
• Elige el periodo correspondiente en el campo Periodos generados y haz clic en Aplicar filtros.

4. Busca al empleado dentro del periodo

• Con el periodo filtrado, usa el campo Buscar por nombre o identificación para ubicar al empleado que liquidaste.

5. Selecciona al empleado y genera el comprobante

• Marca la casilla del empleado.
• Al marcar al menos uno, aparece una barra de acciones sobre la tabla. Haz clic en el ícono de la impresora 🖨️, que muestra Imprimir desprendible de pago.
• Se desplegará un menú con el formato del comprobante: elige Pago de liquidación para ver únicamente los conceptos de la liquidación, o Pago de nómina si prefieres ver el comprobante completo del periodo.

¿Necesitas más opciones de comprobante?

Si tu empresa necesita otros formatos de comprobante de pago además de los que trae Aliaddo por defecto, puedes crear los tuyos propios. Consulta:

• ¿Cómo configurar los formatos de comprobante de pago en Aliaddo?

✨ ¡Y listo!

Así de fácil liquidas a un empleado en Aliaddo, desde el retiro hasta el comprobante final de su liquidación. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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