¿Cómo crear un tipo de contrato personalizado en Aliaddo?

No todos los trabajadores se vinculan de la misma forma ni cotizan igual a la seguridad social. Por eso Aliaddo te permite crear tipos de contrato personalizados: contratos basados en uno de los tipos predeterminados, pero con tus propios porcentajes de aportes a salud, pensión y parafiscales. 🧾

☝ Es ideal para casos especiales en los que tu empresa necesita ajustar los aportes de un grupo de empleados, como por ejemplo un contrato en el que no se debe realizar el aporte a salud.

Predeterminados vs. personalizados

En la pantalla Tipos de contrato verás dos grupos:

• Predeterminados: Los que ya trae Aliaddo. Incluyen, por ejemplo, Aprendiz SENA reforma laboral 2025 y Aprendiz SENA (Antes del 2025), porque la Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) redefinió el contrato de aprendizaje como un contrato laboral especial a término fijo.
• Personalizados: Los que creas tú. Según indica Aliaddo, en estos únicamente podrás configurar los porcentajes de los aportes a la seguridad social y editar su nombre.

Referencia: porcentajes generales de aportes

Como punto de partida, estos son los porcentajes generales de aportes a seguridad social en Colombia:

Aporte	Empleado	Empleador
Salud (EPS)	4 %	8,5 %
Pensión	4 %	12 %
Caja de compensación	—	4 %
ICBF	—	3 %
SENA	—	2 %

Ten en cuenta que…

Según el artículo 114-1 del Estatuto Tributario, muchos empleadores (sociedades y personas naturales que cumplen los requisitos) están exonerados del aporte a salud del empleador —y de los aportes a SENA e ICBF— por los trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales. Confirma con tu contador qué aplica en tu caso antes de definir tus porcentajes.

📝 Pasos para crear un tipo de contrato personalizado

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1. Acceder a Tipos de contrato

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Tipos de contrato.
• En el panel izquierdo verás los tipos de contrato Predeterminados y Personalizados, cada uno con un interruptor para habilitarlo o deshabilitarlo.

2. Crear el tipo de contrato

• En la parte superior del panel izquierdo, haz clic en el botón Crear.

3. Completar el formulario

Se abrirá la ventana Crear tipo de contrato:

Datos del tipo de contrato

• Nombre: Ingresa el nombre del tipo de contrato (por ejemplo, Contrato personalizado o Exento Salud).
• Categoría: Selecciona el tipo de contrato predeterminado en el que se basará el nuevo. Elige el que más se parezca a la forma de vinculación que quieres registrar.

• Haz clic en Guardar. El nuevo tipo de contrato aparecerá en la sección Personalizados. ✅

4. Configurar los porcentajes de aportes

• En la sección Personalizados, selecciona el tipo de contrato que acabas de crear.
• A la derecha se abrirá el panel Porcentajes de aportes a la seguridad social. Ajusta los porcentajes según corresponda:

Aporte del empleado

• Aporte a EPS empleado: Porcentaje de salud que paga el empleado.
• Aporte a fondo de pensión empleado: Porcentaje de pensión que paga el empleado.
• Aporte EPS licencia no remunerada: Porcentaje de salud durante una licencia no remunerada.
• Aporte a fondo de pensión licencia no remunerada: Porcentaje de pensión durante una licencia no remunerada.

Aporte del empleador

• Aporte a EPS empleador: Porcentaje de salud que paga la empresa.
• Aporte a fondo de pensión empleador: Porcentaje de pensión que paga la empresa.
• Tarifa caja de compensación: Porcentaje de aporte a la Caja de Compensación.
• Tarifa ICBF: Porcentaje de aporte al ICBF.
• Tarifa SENA: Porcentaje de aporte al SENA.

5. Guardar los cambios

• Haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha del panel de porcentajes. 💾

Recuerda…

Si necesitas cambiar el nombre de un tipo de contrato personalizado, selecciónalo en la lista, edita el campo Nombre del panel derecho y haz clic en Guardar.

Importante

Los porcentajes que definas se usarán para calcular los aportes a la seguridad social de los empleados con este tipo de contrato. Revísalos con cuidado y, si tienes dudas sobre qué aplicar en un caso especial, consúltalo con tu contador antes de guardar.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil creas un tipo de contrato personalizado en Aliaddo, con los porcentajes de aportes que tu empresa necesita para liquidar la nómina correctamente. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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