¿Cómo importar el plan de cuentas en Aliaddo?

El plan de cuentas contable es un listado que refleja los activos y pasivos de tu empresa, facilitando la organización de los procesos contables. En Aliaddo, puedes importar tu plan de cuentas personalizado de forma masiva, simplificando su integración en nuestro sistema.

A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo:

📥 Pasos para importar el plan de cuentas

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1. Ingresa al módulo Cuentas contables:

• Dirígete al módulo de Configuración y en el bloque Contabilidad, selecciona la opción Cuentas contables.
• Una vez dentro, haz clic en el botón Importar.

2. Importar archivo:

El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar las cuentas contables.

Importar

✔ Paso 1

• Descarga el plan de cuentas sugerido para MiPymes
• Recuerda que solo puedes importar un máximo de 1000 registros.
• Haz clic en Continuar.

✔ Paso 2

• Se mostrarán las opciones para cargar las cuentas contables, ya sea por archivo o manualmente.
• Selecciona Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.

✔ Paso 3

• Descarga y abre la Plantilla de ejemplo.
• Elimina los registros de la plantilla.
• Ingresa las cuentas contables que deseas importar y guarda el archivo.
• Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.
• Finalmente haz clic en Continuar.

Importante

Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegurarte que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (”,”), punto y coma (”;”), tabulación (TAB) y barra vertical (”|”).

Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, por favor utiliza punto (”.”).

• Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.

✔ Paso 4

• Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites.
• Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.
• Finalmente haz clic en el botón Guardar.

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¡Nota!

Recuerda cargar el archivo en formato CSV.

¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!:

• ¿Cómo crear archivos CSV desde Excel?

• Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil es importar tu plan de cuentas en Aliaddo para organizar tus procesos contables.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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