¿Cómo realizar pagos agrupados por terceros desde Tesorería en Aliaddo?

¿Cansado de registrar pagos individuales a tus proveedores o clientes?

¡Aliaddo tiene la solución perfecta para ti! Con el pago agrupado por terceros, puedes consolidar todas las transacciones de un tercero en un solo comprobante, ahorrando tiempo, esfuerzo y mejorando la precisión de tus registros. En este tutorial te mostraremos cómo realizar pagos agrupados de manera fácil y rápida.

✨ ¿Por qué utilizar pagos agrupados por terceros?

• Ahorra tiempo: Realiza múltiples pagos de un tercero en una sola transacción, sin necesidad de gestionarlos individualmente.
• Mayor organización: Mantén tus registros contables claros, ordenados y fáciles de revisar.
• Reduce errores: Disminuye el riesgo de inconsistencias que pueden surgir al procesar pagos individuales.
• Mejora la eficiencia: Simplifica tu flujo de trabajo y maximiza la eficiencia en la gestión de pagos y cobros.

Palabras clave

• Tesorería: Módulo de Aliaddo para gestionar pagos y cobros de tu empresa.
• Cuentas por pagar: Son las deudas que debes pagar a tus proveedores por bienes o servicios adquiridos.
• Cuentas por cobrar: Representan el dinero que tus clientes o terceros te deben pagar por ventas o servicios realizados.
• Cuenta contable: Registro que clasifica las transacciones financieras según su naturaleza (por ejemplo, bancos, caja, proveedores, clientes).
• Agrupado por terceros: Organización de las transacciones financieras según cada cliente o proveedor.
• Terceros: Son las personas o empresas con las que tu negocio mantiene una relación financiera, como proveedores, clientes o cualquier otra entidad con la que realices pagos o cobros.

👤 Pasos para realizar pagos desde Tesorería agrupados por terceros

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1. Accede al módulo Tesorería:

• Desde el menú principal de Aliaddo, haz clic en el módulo Tesorería.
• Selecciona la opción Agrupado por Tercero.

2. Selecciona el tipo de cuenta:

• Si deseas gestionar tus deudas, selecciona “Cuentas por Pagar” para encontrar las obligaciones financieras registradas con tus proveedores.
• Si necesitas consultar ingresos pendientes, selecciona “Cuentas por Cobrar” para ver los pagos que tus clientes o terceros te deben.

3. Filtra y busca el tercero y la cuenta contable:

• Utiliza el botón Filtros para localizar el tercero y la cuenta específica que deseas gestionar.
• Ingresa los criterios de búsqueda, como el nombre del tercero, código o nombre de la cuenta y el año correspondiente.
• Haz clic en el botón Aplicar Filtros para visualizar las transacciones relacionadas.

4. Selecciona la cuenta y realiza el pago:

• Selecciona el registro del tercero que deseas pagar.
• Una vez seleccionada la cuenta, se mostrará el botón Pagar que muestra el valor del saldo pendiente de pago.
• Haz clic en el botón Pagar.

5. Completa la información del pago:

Ingresa los detalles necesarios del pago:

• Selecciona la cuenta de banco o caja de donde saldrá el dinero (si es cuenta por pagar) o donde ingresará el dinero (si es cuenta por cobrar).
• Selecciona la Fecha del pago.
• Agrega una descripción del pago (Opcional).
• Si lo deseas, puedes activar la opción para asignar un tercero diferente en el registro del pago (Opcional).

• Una vez ingresada toda la información, haz clic en el botón Pagar en la parte inferior del formulario.

6. Descarga el comprobante de pago

• Al finalizar el proceso, Aliaddo generará automáticamente un comprobante en formato PDF. Este documento será útil para tus registros contables.

Nota

• Puedes elegir pagar solo las facturas o registros que desees.
• Si no deseas pagar la totalidad de la deuda, puedes modificar el valor para realizar un pago parcial o abono.

✨ ¡Y listo!

Con estos simples pasos, puedes gestionar fácilmente tus pagos y cobros desde el módulo de Tesorería agrupado por terceros en Aliaddo. Esta funcionalidad te ayuda a mantener un flujo financiero organizado, eficiente y libre de complicaciones.

☝ ¿Quieres aprender más?

Explora otras funcionalidades del módulo de Tesorería de Aliaddo que te ayudarán a optimizar la gestión financiera de tu empresa:

• ¿Cómo realizar pagos agrupados por cuenta?

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