¿Cómo configurar los campos a mostrar en formularios de ventas en Aliaddo?

Los documentos de venta de Aliaddo (cotizaciones, órdenes, remisiones y facturas) traen un formulario base con los campos más usados. Sin embargo, muchos negocios necesitan capturar información adicional según su operación, por ejemplo la dirección de entrega, el vendedor asignado o el período que se está facturando.

☝ Desde Campos a mostrar en formularios de ventas puedes activar o desactivar estos campos adicionales sin afectar el resto de la configuración de ventas.

Palabras clave

• Ajustar el total: Campo que permite modificar manualmente el valor total del documento.
• Bienes cubiertos (Días sin IVA): Campo para marcar productos acogidos a los días sin IVA definidos por el Gobierno.

🧾 Pasos para configurar los campos a mostrar en formularios de ventas

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1. Ingresar a la configuración general

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Preferencias, haz clic en Configuración general.

2. Ubicar la sección de Ventas

• Dentro de Configuración general, selecciona la pestaña Ventas en el menú lateral izquierdo.
• Desplázate hasta el bloque Campos a mostrar en formularios de ventas.

3. Activar los campos que necesites

Activa o desactiva el interruptor de cada campo según lo que necesite tu operación:

Campos disponibles

• Mostrar campo para ajustar el total: Habilita un campo para modificar manualmente el total del documento.
• Mostrar campo de moneda extranjera: Permite registrar el valor del documento en una moneda distinta a la local.
• Mostrar campo para orden de compra: Agrega un campo para relacionar el número de orden de compra del cliente.
• Mostrar campos para referencias adicionales en ventas: Habilita campos extra de referencia para identificar el documento.
• Mostrar campo de vendedor: Agrega un campo para asignar el vendedor responsable del documento.
• Mostrar campo de dirección de entrega: Habilita un campo para registrar la dirección donde se entregará el pedido.
• Mostrar campo de fecha de entrega: Agrega un campo para indicar la fecha estimada de entrega.
• Mostrar campo del período a facturar: Útil para negocios que facturan servicios por períodos (ej. suscripciones o arriendos).
• Mostrar opción de regalo o muestra comercial en ventas: Permite marcar un documento como regalo o muestra comercial.
• Mostrar opción de bienes cubiertos (Días sin IVA) en ventas: Habilita la opción para marcar productos incluidos en los días sin IVA.

4. Guardar los cambios

• Al final de la página, haz clic en el botón Guardar.

Recomendación

Después de guardar, refresca la página para asegurarte de que el cambio se vea reflejado correctamente.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes mostrar u ocultar los campos adicionales de tus formularios de venta, según la información que necesites capturar en cada documento.

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