¿Cómo crear un concepto de nómina en Aliaddo?

Los conceptos de nómina son los elementos que afectan los pagos y deducciones de tus empleados: bonificaciones, auxilios, deducciones por préstamos, indemnizaciones y cualquier otro movimiento salarial o prestacional. Aliaddo ya trae muchos conceptos predefinidos, pero también puedes crear los tuyos propios. 📝

☝ ¿Por qué es importante crear conceptos de nómina personalizados?

Crear bien tus conceptos de nómina te permite automatizar el pago de tus empleados con cálculos precisos, definiendo desde el inicio si cada concepto es base para salud, pensión, prestaciones sociales u otros aportes, y a qué cuentas contables se enviará su valor.

Palabras clave

• Concepto de nómina: Elemento que define un ingreso o descuento dentro del pago de un empleado.
• Base: Indica si el valor de un concepto se tiene en cuenta para calcular otro concepto o aporte (salud, pensión, vacaciones, etc.).
• Cuenta auxiliar: Cuenta contable a la que se envía el valor de un concepto, discriminada por área y, opcionalmente, por centro de costo.

🧾 Pasos para crear un concepto de nómina en Aliaddo

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1. Acceder a Conceptos de nómina

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Conceptos de nómina.
• En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Crear.

Nota

En esta pantalla puedes usar los filtros Agrupar por cuentas y Grupos de conceptos, o el buscador, para ubicar rápidamente los conceptos ya creados.

2. Completar los datos del concepto

Se abrirá la ventana Crear concepto de nómina. Completa los siguientes campos:

Datos del concepto

• Grupo: Selecciona el grupo al que pertenece el concepto (por ejemplo, Salarios, Horas extras, Indemnizaciones, Transporte, entre otros). Si no encuentras uno adecuado, usa Personalizados.
• Nombre: Ingresa el nombre del concepto.
• Movimiento (Opcional): Selecciona el tipo de movimiento asociado al concepto.
• Tipo de pago: Selecciona la naturaleza del pago (por ejemplo, Salarial).
• Valor a tomar para calcular este concepto: Selecciona el método de cálculo del valor, por ejemplo Campo abierto.

3. Definir las bases del concepto

A la derecha del formulario, activa o desactiva cada interruptor según si el concepto debe tomarse como base para ese cálculo:

Bases del concepto

• ¿Es base para salud?
• ¿Es base para fondo de pensiones?
• ¿Es base para ARL?
• ¿Es base para caja de compensación?
• ¿Es base para parafiscales?
• ¿Es base para vacaciones?
• ¿Es base para prima de servicios?
• ¿Es base para cesantías?
• ¿Se suma a la base para determinar si se paga subsidio de transporte?: si activas esta opción, el concepto se incluirá en la base salarial que se usa para verificar el límite de 2 SMMLV; si la base lo supera, no se paga el subsidio de transporte.
• ¿Base para cálculo de hora ordinaria en empleados de salario variable?: si activas esta opción, el concepto se tendrá en cuenta para calcular el valor de la hora ordinaria en empleados con salario variable.

4. Configurar las cuentas auxiliares

En la sección Cuentas auxiliares, indica a qué cuentas contables se enviará el valor del concepto. Puedes discriminar las cuentas por área, de acuerdo con las áreas que maneje tu empresa:

Cuentas auxiliares

• Área: Selecciona el área de la empresa a la que aplica esta cuenta (por ejemplo, Administrativa).
• Cuenta: Busca y selecciona la cuenta contable donde se registrará el valor del concepto.
• Contacto: Selecciona si la cuenta se asocia a una Entidad u otro tipo de contacto.
• Por centro de costo: Activa esta opción si deseas discriminar el registro contable por centro de costo.
• Naturaleza: Selecciona si el movimiento es Débito o Crédito.
• Haz clic en + Agregar si necesitas registrar más de una cuenta auxiliar, por ejemplo una por cada área de tu empresa.

5. Guardar el concepto de nómina

• Una vez completada la información, haz clic en el botón Guardar.

Recuerda…

Después de crear el concepto, puedes utilizarlo en la nómina aplicándolo como una novedad. Para ello, sigue los pasos descritos en el siguiente tutorial:

¿Cómo ingresar una novedad personalizada?

✨ ¡Y listo!

Ahora ya sabes cómo crear y configurar conceptos de nómina en Aliaddo, dejándolos listos para usarlos en las novedades de tus empleados. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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