¿Cómo aprobar una novedad en Nómina de Aliaddo?

Cada novedad que registras en Aliaddo se calcula automáticamente desde el momento en que la creas o la editas, sin esperar ningún visto bueno. 📋 Pero eso no significa que quede fuera de control: el estado Aprobada sigue siendo tu forma de confirmar, a nivel de revisión interna, que esa novedad ya fue validada y no es un error de digitación, una duplicada o algo que falte por verificar.

Este checklist de revisión es especialmente útil cuando varias personas registran novedades en tu empresa: aprobar te permite llevar el control de qué quedó revisado y qué sigue pendiente de confirmar, sin tener que entrar a cada novedad por separado. 🔍

Palabras clave

• Pendiente: la novedad fue registrada y ya se calculó (se incluye en la liquidación desde que se crea), pero todavía nadie la ha revisado.
• Aprobada: la novedad ya fue revisada y validada por alguien de tu equipo.
• No aprobada: la novedad fue revisada y marcada como incorrecta o inválida, sin llegar a aprobarse.
• ¿Incluida?: indica si la novedad ya quedó aplicada dentro de un periodo de nómina generado; es independiente de si está Aprobada, Pendiente o No aprobada.

✅ Pasos para aprobar una novedad

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1. Accede al módulo de Novedades

• Desde el menú principal, dirígete a Nómina y selecciona Novedades.
• Selecciona la pestaña del tipo de novedad que quieres aprobar (por ejemplo, Prestaciones sociales, Vacaciones, Permisos, etc.).

2. Marca una o varias novedades

• Usa los filtros de Año, Mes y Buscar empleado para ubicar la novedad que quieres aprobar.
• Marca la casilla de cada novedad en estado Pendiente que quieres aprobar. Puedes seleccionar una o varias a la vez.
• Al marcar al menos una, se habilita el botón Aprobar en la parte superior de la tabla.

3. Confirma la aprobación

• Haz clic en el botón Aprobar.
• Se abrirá la ventana de confirmación: “¿Deseas aprobar la novedad seleccionada? Tienes [N] novedad(es) pendiente(s) por aprobar.”
• Haz clic en Aprobar novedad para confirmar, o en Cancelar si no deseas continuar.

Recuerda

Una vez aprobada, la novedad cambia su Estado a Aprobada en la tabla, quedando registrado que ya pasó tu revisión. Como el cálculo ya se hizo automáticamente al crearla o editarla, no necesitas regenerar el periodo solo por este cambio de estado.

4. Alternativa: cambiar el estado desde Editar la novedad

También puedes aprobar (o marcar como No aprobada) una novedad de forma individual, sin pasar por la selección masiva: desde el panel de edición, el campo Estado te permite elegir entre Pendiente, Aprobada o No aprobada.

¿Cómo editar una novedad?

Consulta el paso a paso completo para editar cualquier tipo de novedad, incluyendo el cambio de Estado, en:

• ¿Cómo editar una novedad en Nómina de Aliaddo?

✨ ¡Y listo!

Así de fácil apruebas una o varias novedades en Aliaddo, ya sea de forma masiva o editando cada una individualmente. 🚀

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