¿Cómo importar horas por centro de costos en Nómina de Aliaddo?

¿Tu empresa reparte el tiempo de sus empleados entre varias áreas, sucursales o proyectos? 🏢 Para que esos costos queden bien distribuidos en tu contabilidad, Aliaddo necesita saber cuántas horas trabajó cada empleado en cada centro de costo. Con la importación de horas por centro de costos cargas todo eso en un solo archivo, sin registrar cada novedad de forma manual.

El proceso es simple:

1. 📥 Descargas una plantilla con el formato correcto.
2. ✍️ La llenas con las horas y el centro de costo de cada empleado.
3. 🚀 La subes a Aliaddo y revisas que cada columna quedó bien asignada.

☝ Todo esto lo haces desde Nómina → Importar.

¿Aún no tienes el centro de costo creado?

Los centros de costo deben existir en Aliaddo antes de importar las horas que les corresponden. Si necesitas crearlo, consulta este tutorial:

• ¿Cómo crear un centro de costos en Aliaddo?

Antes de empezar

• Ten a la mano el número de identificación de cada empleado, el periodo de nómina y el nombre exacto del centro de costo.
• Puedes importar hasta 1000 registros por día.

🏢 Pasos para importar horas por centro de costos

---

1. Acceder a Importar

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Importar.

2. Seleccionar Horas por centro de costos

• En la pantalla ¿Qué deseas importar?, haz clic en la tarjeta Horas por centro de costos.
• Luego, haz clic en Continuar.

3. Preparar tu archivo

Se abrirá la pantalla Carga tu archivo, con dos apoyos disponibles:

• 📥 Descargar plantilla: descarga el archivo de ejemplo para completar tus datos con el formato correcto.
• 📘 Ver guía de importación: abre la guía con las columnas, sus requisitos y los formatos aceptados.

Caracteres especiales

Antes de importar, asegúrate de que los datos no contengan estos caracteres: coma (,), punto y coma (;), tabulación (TAB) ni barra vertical (|). Pueden alterar la estructura del archivo y provocar errores. Para los valores decimales, usa el punto (.).

4. Revisar las columnas de la guía

En Ver guía de importación encontrarás las columnas de la plantilla:

Columnas de horas por centro de costos

• Empleado (Requerido): número de identificación del empleado, sin puntos, espacios, guiones ni dígito de verificación. Ejemplo: 1013618581.
• Periodo (Requerido): periodo de nómina al que corresponde el registro.
• Tipo de hora (Requerido): concepto de las horas trabajadas.
• Centro de costo (Opcional): nombre del centro de costo al que se asigna el tiempo. Escribe el nombre, no el código.
• Número de horas (Requerido): cantidad de horas trabajadas. Campo numérico.
• Fecha de inicio (Opcional): formato DD/MM/AAAA.
• Fecha final (Opcional): formato DD/MM/AAAA.
• Observación (Opcional): texto para complementar el registro.

¿Cómo escribo el centro de costo?

En la guía, el enlace Ver nombres muestra la lista de centros de costo de tu empresa, con su código y su nombre. En tu archivo debes escribir el nombre exacto, tal como aparece en esa lista. Puedes copiarlo con el ícono de copiar.

5. Entender el formato del periodo

El campo Periodo se arma combinando cuatro datos: Código, Número, Mes y Año.

Cómo se forma el periodo

• Código: D = Decenal, Q = Quincenal, M = Mensual.
• Número del periodo: Decenal: 1 (01-10), 2 (11-20), 3 (21-30). Quincenal: 1 (01-15), 2 (16-30). Mensual: M (mes completo).
• Mes: dos dígitos, del 01 al 12.
• Año: cuatro dígitos (AAAA).

Ejemplo: Q1-12-2025 corresponde a la primera quincena de diciembre de 2025.

6. Usar los tipos de hora correctos

En la columna Tipo de hora debes escribir exactamente uno de los conceptos de la lista de tipos de hora de la guía. Algunos ejemplos son H. ext. diurn., H. ext. noct., H. ord. noct. y Hora adicional dominical. Puedes copiar cada concepto desde la guía con el ícono de copiar.

7. Cargar tu archivo

• Arrastra tu archivo al recuadro Arrastra tu archivo aquí, o haz clic en él para seleccionarlo desde tu computadora.
• Formatos aceptados: .xls y .xlsx.
• Cuando el archivo esté cargado, haz clic en Continuar.

8. Asignar las columnas

En Mapeo y asignación de columnas, Aliaddo relaciona cada columna de tu archivo con un campo del sistema. Revisa cada tarjeta:

• Asignada: la columna ya está relacionada con un campo y se importará.
• Ignorar: la columna no se importará. Úsalo en las columnas que no necesitas.
• Columna en sistema: si Aliaddo asignó mal alguna columna, despliega el selector y elige el campo correcto.

Importante

Los datos de columnas que no están asociadas no se importarán. Revisa que todas las columnas que necesitas aparezcan como Asignada, en especial Centro de costo.

Cuando termines, haz clic en Guardar.

9. Confirmar la importación

• En la ventana Confirmar importación, revisa la configuración y haz clic en Importar registros.

Mientras se procesa

El proceso puede demorar hasta 10 minutos. Aliaddo te notificará por correo electrónico cuando termine. Puedes seguir trabajando mientras tanto.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil asignas las horas de tus empleados a sus centros de costo en Aliaddo. Revisa el correo de confirmación para validar que los registros quedaron cargados. 🚀

---

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀