¿Cómo registrar vacaciones compensadas en dinero en Nómina de Aliaddo?

Las vacaciones compensadas en dinero permiten a un empleado recibir el pago correspondiente a sus días de descanso sin tomarlos efectivamente. Esto puede ocurrir cuando el empleado decide no disfrutar de su periodo de vacaciones y, en su lugar, recibe la compensación económica equivalente. 💰

☝ Esta acción se hace desde Nómina → Novedades.

Palabras clave

• Días compensados en dinero: Días de vacaciones que se pagan sin ser disfrutados como descanso.
• Ciclo trabajado: Año laboral del empleado al que corresponden los días de vacaciones disponibles.

💰 Pasos para registrar vacaciones compensadas en dinero

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1. Crear la novedad

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Novedades.
• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.

2. Seleccionar Vacaciones

• En la ventana Selecciona el tipo de novedad, elige la tarjeta Vacaciones.

3. Seleccionar el empleado, el periodo y el ciclo trabajado

Se abrirá el panel lateral Crear vacaciones. Completa los siguientes campos:

Datos generales

• Empleado: Busca y selecciona al empleado que recibirá la compensación en dinero.
• Ciclo de pago asignado: Aliaddo muestra, de solo lectura, el ciclo de pago habilitado para el empleado seleccionado.
• Periodo: Selecciona el período de nómina en el que se registrará la novedad. Si aún no existe, haz clic en + Crear periodo.
• Salario base: Muestra el valor con el que se calcularán las vacaciones. Si necesitas cambiarlo, haz clic en Modificar base.
• Ciclo trabajado: Selecciona el año laboral al que corresponden las vacaciones, junto con los días disponibles de ese ciclo. Junto a este campo encontrarás el botón Libro de vacaciones para consultar el detalle de los ciclos del empleado.

Importante

Debes usar primero el ciclo trabajado más antiguo que tenga días disponibles. Aliaddo te lo indica debajo del campo Ciclo trabajado.

Recuerda

• Si deseas que las vacaciones se calculen con una base salarial diferente, haz clic en Modificar base y ajusta el valor.
• Si el salario del empleado es integral, asegúrate de ingresar la suma total incluyendo el factor prestacional.

4. Registrar los días compensados en dinero

Periodo disfrutado

Al ser vacaciones compensadas en dinero, no diligencies los campos Fecha de inicio, Fecha final ni Días disfrutados, ya que el empleado no tomará días de descanso.

• Días compensados en dinero (Opcional): selecciona la cantidad total de días que se pagarán como compensación.

¿Cómo se relacionan Días disfrutados y Días compensados?

🗓️ Cuando seleccionas un ciclo trabajado, los días disponibles se reparten entre el campo Días disfrutados y el campo Días compensados en dinero. 🔹 Por ejemplo: si quedan 4 días disponibles y pones 3 en uno de los dos campos, solo te queda 1 día para registrar en el otro. ✏️ Si editas una novedad ya aprobada, los días ya usados se mantienen.

• ¿Son anticipadas?: activa este interruptor solo si las vacaciones se pagan antes de que el empleado complete el año trabajado.
• Observación (Opcional): agrega cualquier nota adicional relacionada con el pago de las vacaciones.

5. Adjuntar soportes y guardar

• Si necesitas adjuntar un soporte, haz clic en el botón Subir archivos.
• Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar la compensación.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil registras las vacaciones compensadas en dinero en Aliaddo, garantizando que el pago se realice correctamente sin afectar la asignación de días de descanso del empleado. 🚀

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