¿Cómo conciliar diferencias con el conciliador fiscal de Aliaddo?

Una vez hayas creado tu conciliación fiscal, el siguiente paso es identificar y gestionar las diferencias entre los documentos registrados en la DIAN y los registros contables existentes en Aliaddo.

Este proceso es clave, ya que permite detectar inconsistencias, documentos faltantes o posibles errores en la información contable.

Con el conciliador fiscal de Aliaddo y el apoyo de Ali, nuestra inteligencia artificial, podrás validar coincidencias, importar documentos y resolver diferencias de forma mucho más rápida.

Importante

Antes de iniciar, debes haber creado previamente una conciliación fiscal con los documentos importados desde la DIAN.

📝 Pasos para conciliar diferencias con el conciliador fiscal en Aliaddo

1. Ingresa a la conciliación creada

Dirígete al módulo Conciliador fiscal desde el menú:

• Ve a Contabilidad
• Haz clic en Conciliador fiscal
• Ubica la conciliación creada previamente
• Presiona el botón Conciliar

2. Filtra y selecciona el tipo de documento

Dentro de la conciliación, podrás elegir qué tipo de documentos deseas revisar:

• Ventas
• Compras

También podrás utilizar los filtros disponibles para encontrar información de forma más rápida:

• Estado:
  • Conciliados
  • Revisión
  • Sin coincidencia
  • Ignorados
• Rango de fechas
• Búsqueda por NIT
• Nombre del contacto
• Consecutivo DIAN o consecutivo Aliaddo

¿Qué significan los estados y criterios de conciliación?

Una vez importados los documentos desde la DIAN, el sistema mostrará un resumen automático del resultado de la conciliación.

• Total: Cantidad total de documentos analizados dentro de la conciliación fiscal.
• Conciliados: Documentos que coinciden correctamente entre la DIAN y Aliaddo.
• Revisión: Documentos que presentan una posible coincidencia y requieren validación manual antes de confirmar la conciliación.

✨ Ali identifica automáticamente posibles coincidencias para ayudarte a reducir revisiones manuales.

• Sin coincidencia: Documentos que no encontraron relación automática entre la información de la DIAN y los registros contables de Aliaddo.
• Ignorados: Documentos marcados manualmente para no participar en el proceso de conciliación.

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¿Qué significan los criterios de conciliación?

Aliaddo utiliza diferentes criterios automáticos para identificar coincidencias entre los documentos registrados en la DIAN y la información contable existente en el sistema.

• C1 · NIT + Consecutivo

  Este es el criterio más preciso de conciliación. ✨ Si la coincidencia es exacta, Ali realiza automáticamente la conciliación del documento sin necesidad de validación manual.

• C2 · NIT + Valor + Fecha

• C3 · NIT + Valor

• C4 · Consecutivo + Nombre

• C5 · Sin match en Aliaddo

  El documento existe en la DIAN, pero no fue encontrado en Aliaddo.

  ⚠️ Esto puede indicar documentos pendientes por registrar o importar.

• C6 · Sin match en DIAN

  El documento existe en Aliaddo, pero no fue encontrado en la información obtenida desde la DIAN.

  ⚠️ Esto puede indicar diferencias contables o documentos pendientes de validación.

3. Importar los documentos faltantes

En la lista encontrarás documentos con diferencias. Estos casos indican que existe un documento en la DIAN que aún no ha sido registrado en Aliaddo o viceversa.

Para resolver la diferencia:

• Haz clic en el botón Importar sobre el documento correspondiente
• Luego, haz clic en Seleccionar archivo ZIP
• Busca y selecciona el archivo .ZIP correspondiente a la factura o documento que deseas importar y haz clic en Continuar

✨ Ali te ayudará a identificar rápidamente los documentos pendientes para agilizar el proceso de conciliación.

• Una vez que el sistema haya procesado los documentos, revisa el detalle del documento (productos, impuestos, valores) y haz clic en Importar y contabilizar

4. Ignora documentos si no aplican

Si un documento no debe ser tenido en cuenta:

• Haz clic en Ignorar

El sistema dejará de marcarlo como diferencia dentro de la conciliación fiscal.

5. Guarda los cambios de la conciliación fiscal

• Una vez finalices el proceso, haz clic en el botón Guardar
• Así quedará registrada la conciliación con los ajustes realizados

Nota

La opción Importar y contabilizar es una acción irreversible, ya que genera el documento contable automáticamente en el sistema.

6. Marcar como conciliado

• Una vez que hayas guardado los cambios, puedes cambiar el estado de Por conciliar a Conciliado

Recuerda

Conciliar periódicamente tus documentos te permite mantener tu contabilidad alineada con la DIAN y evitar inconsistencias en tus reportes fiscales.

✨ ¡Y listo!

Y eso es todo, así de sencillo puedes conciliar diferencias y asegurarte de que tu información contable esté completamente alineada con los datos de la DIAN en Aliaddo.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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