¿Cómo importar horas consolidadas en Nómina de Aliaddo?

¿Ya llevas el control de las horas de tus empleados en una hoja aparte, totalizadas por tipo? 📊 No tienes que volver a digitarlas una por una en Aliaddo. Con la importación de horas consolidadas subes de una vez el total de cada tipo de hora por empleado, y Aliaddo las incorpora directo a la nómina del periodo que indiques.

El proceso es simple:

1. 📥 Descargas una plantilla con el formato correcto.
2. ✍️ La llenas con el total de horas de cada empleado, por tipo.
3. 🚀 La subes a Aliaddo y revisas que cada columna quedó bien asignada.

☝ Todo esto lo haces desde Nómina → Importar.

Antes de empezar

• Ten a la mano el número de identificación de cada empleado y el periodo de nómina al que corresponden las horas.
• Puedes importar hasta 1000 registros por día.

📊 Pasos para importar horas consolidadas

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1. Acceder a Importar

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Importar.

2. Seleccionar Horas consolidadas

• En la pantalla ¿Qué deseas importar?, haz clic en la tarjeta Horas consolidadas.
• Luego, haz clic en Continuar.

3. Preparar tu archivo

Se abrirá la pantalla Carga tu archivo, con dos apoyos disponibles:

• 📥 Descargar plantilla: descarga el archivo de ejemplo para completar tus datos con el formato correcto.
• 📘 Ver guía de importación: abre la guía con las columnas, sus requisitos y los formatos aceptados.

Caracteres especiales

Antes de importar, asegúrate de que los datos no contengan estos caracteres: coma (,), punto y coma (;), tabulación (TAB) ni barra vertical (|). Pueden alterar la estructura del archivo y provocar errores. Para los valores decimales, usa el punto (.).

4. Revisar las columnas de la guía

En Ver guía de importación encontrarás las columnas de la plantilla:

Columnas de horas consolidadas

• Empleado (Requerido): número de identificación del empleado, sin puntos, espacios, guiones ni dígito de verificación. Ejemplo: 1013618581.
• Periodo (Requerido): periodo de nómina al que corresponden las horas.
• HRAHODD (Opcional): horas de H. ord. dom. diurn. (Domingo habitual).
• HRHEN (Opcional): horas de H. ext. noct.
• HRHODD (Opcional): horas de H. ord. dom. diurn. (Domingo ocasional).
• HRHODN (Opcional): horas de H. ord. dom. noct.
• HRHED (Opcional): horas de H. ext. diurn.
• HRHEDD (Opcional): horas de H. ext. dom. diurn.
• HRHON (Opcional): horas de H. ord. noct.
• HRHEDN (Opcional): horas de H. ext. dom. noct.
• HRADHODD (Opcional): horas de Hora adicional dominical.

Todas las columnas de horas son numéricas y pueden dejarse vacías si el empleado no tiene horas de ese tipo.

5. Entender el formato del periodo

El campo Periodo se arma combinando cuatro datos: Código, Número, Mes y Año.

Cómo se forma el periodo

• Código: D = Decenal, Q = Quincenal, M = Mensual.
• Número del periodo: Decenal: 1 (01-10), 2 (11-20), 3 (21-30). Quincenal: 1 (01-15), 2 (16-30). Mensual: M (mes completo).
• Mes: dos dígitos, del 01 al 12.
• Año: cuatro dígitos (AAAA).

Ejemplo: Q1-12-2025 corresponde a la primera quincena de diciembre de 2025.

6. Cargar tu archivo

• Arrastra tu archivo al recuadro Arrastra tu archivo aquí, o haz clic en él para seleccionarlo desde tu computadora.
• Formatos aceptados: .xls y .xlsx.
• Cuando el archivo esté cargado, haz clic en Guardar.

7. Asignar las columnas

En Mapeo y asignación de columnas, Aliaddo relaciona cada columna de tu archivo con un campo del sistema. Revisa cada tarjeta:

• Asignada: la columna ya está relacionada con un campo y se importará.
• Ignorar: la columna no se importará. Úsalo en las columnas que no necesitas.
• Columna en sistema: si Aliaddo asignó mal alguna columna, despliega el selector y elige el campo correcto.

Importante

Los datos de columnas que no están asociadas no se importarán. Revisa que todas las columnas que necesitas aparezcan como Asignada.

Cuando termines, haz clic en Guardar.

8. Confirmar la importación

• En la ventana Confirmar importación, revisa la configuración y haz clic en Importar registros.

Mientras se procesa

El proceso puede demorar hasta 10 minutos. Aliaddo te notificará por correo electrónico cuando termine. Puedes seguir trabajando mientras tanto.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil cargas las horas consolidadas de tus empleados en Aliaddo. Revisa el correo de confirmación para validar que los registros quedaron cargados. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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