¿Cómo configurar la reducción de la jornada laboral en Nómina de Aliaddo?
☝ ¿Sabías que la jornada laboral en Colombia está disminuyendo gradualmente?
Desde el 16 de julio de 2023, comenzó a regir la Ley 2101 de 2021, la cual establece una reducción progresiva de la jornada laboral sin afectar el salario ni los beneficios de los trabajadores.
En este artículo, te explicamos los puntos clave de la normativa y cómo puedes configurarla fácilmente en Aliaddo.
Reducción gradual de la jornada laboral hasta el 2026
Sección titulada «Reducción gradual de la jornada laboral hasta el 2026»La disminución de la jornada laboral no se aplicó de inmediato en su totalidad, sino que siguió un esquema gradual hasta alcanzar las 42 horas semanales en 2026.
| Año | Máximo de horas semanales |
|---|---|
| 2023 | 47 horas |
| 2024 | 46 horas |
| 2025 | 44 horas |
| 2026 | 42 horas |
¿Desde cuándo debe aplicarse esta reducción?
Sección titulada «¿Desde cuándo debe aplicarse esta reducción?»Según lo estipulado en la Ley 2101 de 2021, la reducción de jornada laboral inició a partir del 16 de julio del 2023, la cual modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo que originalmente contemplaba una jornada máxima de 48 horas semanales, disminuyéndola de manera gradual hasta las 42 horas semanales vigentes desde 2026.
¿La reducción de la jornada afecta el valor de la hora de trabajo?
Sección titulada «¿La reducción de la jornada afecta el valor de la hora de trabajo?»La norma establece que la disminución de la jornada no afecta el salario de los trabajadores. Sin embargo, sí impacta el valor de la hora ordinaria, ya que al reducir las horas trabajadas sin modificar el sueldo, el cálculo del valor de la hora ordinaria aumenta.
A continuación te mostramos cómo se determina el valor de la hora ordinaria según la reducción para cada año.
Cálculos a tener en cuenta
Sección titulada «Cálculos a tener en cuenta»Para calcular el valor de las horas al mes primero debes tomar los 360 días del año y dividirlos entre 7, que son los días de la semana.
- 360 días / 7 días por semana = 52 semanas al año.
Luego, esta cifra (52) se divide entre 12, que son los meses del año, y el resultado corresponde a las semanas del mes.
- 52 semanas / 12 meses = 4.33 semanas del mes
☝ Con este dato, se ajusta el valor de la hora ordinaria en función de la jornada vigente de cada año.
| Año | Horas laboradas semanales | Horas laboradas mensuales | Horas de descanso | Horas laboradas mensuales + horas de descanso | Horas que se reduce en el mes |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 48 horas | 48 x 4,333 = 207,98 | 32 | 240 | 0 |
| 2023 | 47 horas | 47 x 4,333 = 203,51 | 32 | 235,51 | 4,333 |
| 2024 | 46 horas | 46 x 4,333 = 199,31 | 32 | 231,31 | 4,333 |
| 2025 | 44 horas | 44 x 4,333 = 190,65 | 32 | 222,65 | 8,666 |
| 2026 | 42 horas | 42 x 4,333 = 181,98 | 32 | 213,98 | 8,666 |
⚙️ ¿Cómo realizar el proceso en Aliaddo?
Sección titulada «⚙️ ¿Cómo realizar el proceso en Aliaddo?»1. Accede a Preferencias de nómina
Sección titulada «1. Accede a Preferencias de nómina»- Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
- En la columna Nómina, haz clic en Preferencias de nómina.
- Asegúrate de estar en la pestaña Preferencias.
- En la parte superior verás el aviso ¿Sabías que con la ley 2021 de reducción de jornada laboral el valor de tu hora se ha aumentado?, con los botones Continuar y Leer artículo.
2. Confirma la actualización de horas laborales
Sección titulada «2. Confirma la actualización de horas laborales»- Haz clic en Continuar.
- Se abrirá la ventana Actualización de horas laborales, que te indica: “Estás a punto de ingresar un registro de salario con [N] horas mensuales, iniciando desde [fecha] para todos los empleados.”
- Verifica el campo Número de horas trabajadas al mes (por ejemplo, 213,98 para la jornada de 42 horas semanales de 2026).
- Haz clic en Guardar para confirmar, o en Cancelar si necesitas revisar algo más.
3. Valida el cambio en los contratos de tus empleados
Sección titulada «3. Valida el cambio en los contratos de tus empleados»- Una vez guardado, revisa el contrato de algunos empleados para confirmar que el número de horas trabajadas al mes se actualizó correctamente.
- Continúa generando tus periodos de nómina como lo haces habitualmente.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»Aliaddo se encarga del ajuste automáticamente. El sistema actualiza el valor de la hora ordinaria y lo usa como base para calcular horas extras, licencias, permisos y otros conceptos, aplicando los cambios desde la fecha que seleccionaste.
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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