¿Cómo registrar vacaciones de un empleado en Nómina de Aliaddo?

En Colombia, las vacaciones de los empleados son un derecho laboral que garantiza un descanso remunerado, normalmente de 15 días hábiles por cada año de trabajo. Este período permite a los empleados recuperarse y prevenir el agotamiento laboral. 🏖️

Cuando un empleado toma su periodo de descanso, es importante registrar sus vacaciones en el sistema para garantizar el pago correspondiente y reportar su ausencia en la nómina.

☝ Esta acción se hace desde Nómina → Novedades.

Palabras clave

• Vacaciones: Período de descanso remunerado que corresponde a un empleado por su tiempo trabajado.
• Ciclo trabajado: Año laboral del empleado al que corresponden los días de vacaciones disponibles.
• Días compensados en dinero: Días de vacaciones que se pagan sin ser disfrutados como descanso.

🏖️ Pasos para registrar las vacaciones de un empleado

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1. Crear la novedad

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Novedades.
• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.

2. Seleccionar Vacaciones

• En la ventana Selecciona el tipo de novedad, elige la tarjeta Vacaciones.

3. Seleccionar el empleado, el periodo y el ciclo trabajado

Se abrirá el panel lateral Crear vacaciones. Completa los siguientes campos:

Datos generales

• Empleado: Busca y selecciona al empleado que tomará las vacaciones.
• Ciclo de pago asignado: Aliaddo muestra, de solo lectura, el ciclo de pago habilitado para el empleado seleccionado.
• Periodo: Selecciona el período de nómina en el que se registrará la novedad. Si aún no existe, haz clic en + Crear periodo.
• Salario base: Muestra el valor con el que se calcularán las vacaciones. Si necesitas cambiarlo, haz clic en Modificar base.
• Ciclo trabajado: Selecciona el año laboral al que corresponden las vacaciones, junto con los días disponibles de ese ciclo. Junto a este campo encontrarás el botón Libro de vacaciones para consultar el detalle de los ciclos del empleado.

Importante

Debes usar primero el ciclo trabajado más antiguo que tenga días disponibles. Aliaddo te lo indica debajo del campo Ciclo trabajado.

Recuerda

• Si deseas que las vacaciones se calculen con una base salarial diferente, haz clic en Modificar base y ajusta el valor.
• Si el salario del empleado es integral, asegúrate de ingresar la suma total incluyendo el factor prestacional.

4. Completar el periodo disfrutado

Periodo disfrutado

El periodo disfrutado indica el número de días tomados por el empleado en un período de vacaciones.

• Fecha de inicio (Opcional): selecciona el primer día de vacaciones.
• Fecha final (Opcional): indica el último día de vacaciones.
• Días disfrutados (Opcional): selecciona los días hábiles que el empleado tomará como descanso.
• Días compensados en dinero (Opcional): selecciona la cantidad de días a pagar sin descanso.

¿Cómo se relacionan Días disfrutados y Días compensados?

🗓️ Cuando seleccionas un ciclo trabajado, los días disponibles se reparten entre el campo Días disfrutados y el campo Días compensados en dinero. 🔹 Por ejemplo: si quedan 4 días disponibles y pones 3 en uno de los dos campos, solo te queda 1 día para registrar en el otro. ✏️ Si editas una novedad ya aprobada, los días ya usados se mantienen.

• ¿Son anticipadas?: activa este interruptor si las vacaciones se conceden antes de completar el año trabajado.
• Observación (Opcional): agrega cualquier nota adicional.

5. Adjuntar soportes y guardar

• Si necesitas adjuntar un soporte, haz clic en el botón Subir archivos.
• Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar las vacaciones.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil registras las vacaciones de un empleado en Aliaddo, dejando el descanso y la compensación correctamente reflejados en su nómina. 🚀

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