¿Cómo configurar consecutivos y prefijos en Nómina Lite en Aliaddo?

☝ ¿Qué es Nómina Lite?

Nómina Lite es la versión simplificada del sistema de nómina de Aliaddo, diseñada especialmente para pequeñas y medianas empresas. Esta herramienta facilita la administración de los procesos de nómina de manera eficiente, con menos complejidad, sin perder funcionalidad ni cumplimiento normativo.

Configurar los consecutivos y prefijos en Nómina Lite es esencial para mantener un orden numérico y alfanumérico en la generación de nóminas y otros documentos relacionados. Este proceso permite identificar fácilmente los tipos de nómina y asegurarte de que toda la información esté correctamente organizada para la transmisión electrónica. ✨

Palabras clave

• Consecutivo: Es un número que se asigna en orden a cada documento de nómina para que sea único y fácil de identificar. Por ejemplo: 001, 002, 003.
• Prefijo: Es una combinación de letras o números que se agrega antes del consecutivo para diferenciar los tipos de nómina. Por ejemplo: “NOM” para nómina principal o “RE” para notas de reemplazo.
• Notas de Reemplazo/Eliminación: Son documentos que se utilizan para corregir o eliminar una nómina que ya se envió al sistema.
• Nómina Electrónica: Es una versión digital de la nómina que se envía a la DIAN para demostrar que los pagos a los empleados cumplen con las leyes laborales y de impuestos en Colombia.

⚙️ Pasos para configurar consecutivos y prefijos en Nómina Lite en Aliaddo

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1. Accede al módulo de Configuración

• Desde el menú principal, selecciona el módulo Configuración.
• Haz clic en la opción Nómina Lite y selecciona la pestaña Prefijos.

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2. Configura los consecutivos y prefijos

Dentro del módulo de Configuración para Nómina Electrónica, realiza las siguientes configuraciones para organizar y personalizar tus documentos:

Nota

• Prefijo para Nóminas: Ingresa un identificador alfanumérico único para las nóminas generadas. Ejemplo: “NOM”.
• Consecutivo inicial para Nóminas: Establece el consecutivo desde el cual iniciará la numeración. Ejemplo: “001”.
• Prefijo para Notas de Ajuste (Reemplazo): Define un prefijo único para identificar las notas de ajuste por reemplazo. Ejemplo: “REPL”.
• Prefijo para Notas de Ajuste (Eliminar): Define un prefijo específico para identificar las notas de ajuste por eliminación. Ejemplo: “ELIM”.
• Consecutivo inicial para Notas de Ajuste (Reemplazo): Ingresa el número inicial desde el cual comenzará la numeración de estas notas.
• Consecutivo inicial para Notas de Ajuste (Eliminar): Establece el número inicial para estas notas.

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3. Guarda la configuración

• Una vez configurados los prefijos y consecutivos, haz clic en el botón Guardar.

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☝ Ejemplo de configuración

Ejemplo

• Nómina principal:
  • Prefijo: NOM
  • Consecutivo inicial: 001
• Notas de Ajuste (Reemplazo):
  • Prefijo: REPL
  • Consecutivo inicial: 001
• Notas de Ajuste (Eliminación):
  • Prefijo: ELIM
  • Consecutivo inicial: 001

Nota

Así, los documentos se identificarán de la siguiente manera:

• Primera nómina: NOM-001
• Primera nota de ajuste por reemplazo: REPL-001
• Primera nota de ajuste por eliminación: ELIM-001

✨ Consejos útiles

• Asegúrate de que los prefijos sean únicos y representen claramente el tipo de documento para evitar confusiones.
• Si manejas diferentes tipos de nómina (semanal, quincenal, mensual), utiliza prefijos que indiquen cada periodicidad, como NOMQ para quincenal y NOMM para mensual.
• Antes de guardar los cambios, verifica que el consecutivo inicial no coincida con documentos existentes para evitar errores.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes configurar los consecutivos y prefijos en Nómina Lite en Aliaddo, manteniendo un orden claro y organizado en tus documentos de nómina.

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