¿Cómo importar contratos de empleados en Aliaddo?
¿Vas a vincular a muchos empleados de una vez, o necesitas actualizar las condiciones de varios contratos ya existentes? 📑 Diligenciar el formulario de Crear empleado uno por uno deja de ser práctico cuando hablamos de decenas de personas. Con la importación de contratos puedes crear contratos nuevos o actualizar los existentes en una sola operación, desde un solo archivo.
El proceso es simple:
- 📥 Descargas una plantilla con el formato correcto.
- ✍️ La llenas con la información de cada empleado y su contrato.
- 🚀 La subes a Aliaddo y revisas que cada columna quedó bien asignada.
☝ Todo esto lo haces desde Nómina → Importar.
📑 Pasos para importar contratos de empleados
Sección titulada «📑 Pasos para importar contratos de empleados»1. Acceder a Importar
Sección titulada «1. Acceder a Importar»- Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Importar.
2. Seleccionar Contratos
Sección titulada «2. Seleccionar Contratos»- En la pantalla ¿Qué deseas importar?, haz clic en la tarjeta Contratos.
- Luego, haz clic en Continuar.
3. Elegir si creas o actualizas contratos
Sección titulada «3. Elegir si creas o actualizas contratos»Se abrirá la pantalla Carga tu archivo, con dos apoyos disponibles:
- 📥 Descargar plantilla: descarga el archivo de ejemplo para completar tus datos con el formato correcto.
- 📘 Ver guía de importación: abre la guía con las columnas, sus requisitos y los formatos aceptados.
4. Revisar las columnas de la guía
Sección titulada «4. Revisar las columnas de la guía»En Ver guía de importación encontrarás las columnas de la plantilla. Muchas usan códigos en lugar de nombres; la guía incluye el enlace Ver códigos o Ver nombres junto a cada una:
5. Cargar tu archivo
Sección titulada «5. Cargar tu archivo»- Arrastra tu archivo al recuadro Arrastra tu archivo aquí, o haz clic en él para seleccionarlo desde tu computadora.
- Formatos aceptados: .xls y .xlsx.
- Cuando el archivo esté cargado, haz clic en Continuar.
6. Asignar las columnas
Sección titulada «6. Asignar las columnas»En Mapeo y asignación de columnas, Aliaddo relaciona cada columna de tu archivo con un campo del sistema. Revisa cada tarjeta:
- Asignada: la columna ya está relacionada con un campo y se importará.
- Ignorar: la columna no se importará. Úsalo en las columnas que no necesitas.
- Columna en sistema: si Aliaddo asignó mal alguna columna, despliega el selector y elige el campo correcto.
Cuando termines, haz clic en Guardar.
7. Corregir los errores que Aliaddo detecte
Sección titulada «7. Corregir los errores que Aliaddo detecte»Si alguna fila no cumple las reglas de la plantilla, Aliaddo te mostrará la ventana Corregir errores antes de guardar, con las filas y columnas resaltadas en rojo.
- Haz clic en Validar nuevamente para que Aliaddo revise los cambios, y en Guardar cuando ya no queden errores.
8. Confirmar la importación
Sección titulada «8. Confirmar la importación»- En la ventana Confirmar importación, revisa la configuración y haz clic en Importar registros.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»Así de fácil creas o actualizas contratos de empleados en Aliaddo, sin tener que diligenciar cada formulario de forma manual. Revisa el correo de confirmación para validar que los registros quedaron cargados. 🚀
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀
