¿Cómo crear un periodo de cesantías en Aliaddo?
Las cesantías son una prestación social equivalente a un mes de salario por cada año trabajado (o proporcional por fracción de año), que el empleador debe consignar en el fondo de cesantías elegido por el trabajador (Porvenir, Protección, Colfondos o el Fondo Nacional del Ahorro) a más tardar el 14 de febrero de cada año. Si esa fecha cae en fin de semana o festivo, el plazo se traslada al siguiente día hábil. 💰
Aliaddo calcula automáticamente el valor a pagar de cesantías usando las provisiones de los periodos trabajados durante el año y, si corresponde, los saldos iniciales del empleado. En este tutorial te mostramos cómo crear el periodo paso a paso.
💰 Pasos para crear un periodo de cesantías
Sección titulada «💰 Pasos para crear un periodo de cesantías»1. Accede al módulo de Nóminas
Sección titulada «1. Accede al módulo de Nóminas»- En el menú lateral, despliega Nómina y selecciona Nóminas.
- Haz clic en la flecha junto al botón Crear para desplegar el menú.
- Selecciona la opción Crear periodo de cesantías.
2. Completa el formulario
Sección titulada «2. Completa el formulario»En la ventana Crear periodo de cesantías:
- Ciclo de pago: selecciona el ciclo correspondiente.
- Año: elige el año del periodo.
- Mes de liquidación: activa Enero, Febrero o Diciembre, según el mes en el que se realizará el pago de las cesantías, ya sea al fondo o directamente al empleado.
3. Elige el tipo de generación del periodo
Sección titulada «3. Elige el tipo de generación del periodo»- Generar periodo solo con pago de cesantías a empleado: actívala para pagar las cesantías directamente al empleado con base en las provisiones del año y, si corresponde, sus saldos iniciales. Esto aplica, por ejemplo, para cesantías retroactivas o retiros.
- Generar periodo solo con pago de cesantías a fondos de cesantías: actívala para calcular el valor de cesantías que debes reportar al fondo de cada empleado. Este valor es informativo: el reporte y la consignación al fondo deberás realizarlos de forma manual.
- Haz clic en Continuar.
4. Revisa los empleados y confirma la creación
Sección titulada «4. Revisa los empleados y confirma la creación»- El sistema muestra el indicador A generar, con la cantidad de empleados incluidos en el periodo.
- Revisa el listado de Empleados con nombre, identificación, tipo de contrato, salario actual, horas, inicia y finaliza. Puedes buscar por nombre o identificación.
- Si todo está correcto, haz clic en Crear para confirmar.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»El periodo de cesantías quedará creado y podrás gestionar su pago o reporte al fondo, y la contabilización correspondiente, desde Aliaddo.
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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