¿Cómo generar la PILA de la nómina en Aliaddo?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es la plataforma con la que empresas y personas independientes liquidan y pagan sus aportes al Sistema de Protección Social en Colombia: salud, pensión, riesgos laborales, cajas de compensación, SENA e ICBF. 💰

En este tutorial te mostramos cómo generar la PILA de tu nómina desde Aliaddo. 📋

Palabras clave

• PILA: planilla con la que se liquidan y pagan los aportes a seguridad social y parafiscales.
• AFP / EPS / ARL: administradoras de pensión, salud y riesgos laborales, a las que se destinan los aportes.
• CCF / ICBF / SENA: entidades que reciben los aportes parafiscales (caja de compensación, bienestar familiar y aprendizaje).
• Archivo plano: formato de archivo (.txt) compatible con las plataformas de pago de PILA.

📋 Pasos para generar la PILA de la nómina en Aliaddo

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1. Accede al módulo de Pila

• Desde el menú principal, dirígete al módulo de Nómina y selecciona la opción Pila.
• Verás la tabla con el histórico de planillas generadas, con el detalle de Empleados, Localización y los aportes por AFP, EPS, ARL, CCF, ICBF, SENA y Total aportes, mes a mes.
• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.

2. Crea una nueva Pila

• Se abrirá el panel lateral Crear pila. Completa los siguientes campos:

Crear pila

• Año: Selecciona el año correspondiente a la planilla.
• Mes: Indica el mes al que pertenece la planilla.
• Modo de presentación: Selecciona el formato: Único, Consolidado, Sucursal o Dependencia.

¿Qué significa cada modo de presentación?

• Único: una sola planilla con todos tus trabajadores, sin diferenciar por sede. Es el modo más común para empresas sin sucursales registradas en la PILA.
• Consolidado: una sola planilla que agrupa a los trabajadores de todas tus sucursales o sedes a la vez, útil si tienes varias ubicaciones pero prefieres pagar todo en un solo documento.
• Sucursal: generas una planilla independiente por cada sucursal, con solo los trabajadores vinculados a esa sede. Por eso, al elegir este modo, Aliaddo te pide seleccionar la Localización correspondiente.
• Dependencia: similar a Sucursal, pero a nivel de dependencia dentro de la empresa, cuando tienes ese código registrado ante el operador de información.

¡Importante!

El modo de presentación correcto depende de cómo tengas registrada tu empresa ante el operador de información de la PILA (Aportes en Línea, Mi Planilla, SOI u otro). Si tienes dudas sobre cuál aplica, confírmalo con tu operador o con tu contador antes de generar la planilla.

3. Guardar la Pila

• Una vez diligenciado el formulario, haz clic en Guardar para registrar la planilla.

4. Descarga el archivo de la Pila

• En la tabla del paso 1, haz clic sobre el periodo (mes) que generaste para abrir la pantalla Información de pila.
• Ahí verás el detalle por empleado: Identificación, Empleado, Novedad y los aportes por AFP, EPS, ARL, CCF, ICBF y SENA. Puedes buscar un empleado puntual con el campo Buscar empleado.
• En la parte superior derecha, selecciona el formato de descarga que necesitas:

Formatos disponibles

• Exportar archivo excel: descarga el detalle en formato .xlsx, para revisar y organizar la información antes de enviarla.
• Exportar archivo plano: descarga el archivo .txt, compatible con las plataformas de pago de PILA, para cargar la información en bancos o entidades correspondientes.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil generas la PILA de tu nómina en Aliaddo, para cumplir con el pago de seguridad social y parafiscales de tus empleados. 🚀

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