¿Cómo configurar los formatos de comprobante de pago en Aliaddo?

El comprobante de pago (o desprendible de nómina) es el documento que le entregas a cada empleado con el detalle de lo devengado y lo deducido en su pago. En Aliaddo puedes crear tus propios formatos, eligiendo exactamente qué conceptos aparecen en cada uno, además de usar los formatos que trae el sistema. 🧾

☝ Esta configuración se hace en Configuración → Nómina → Preferencias, en la pestaña Formatos de comprobante de pago.

Palabras clave

• Formato de comprobante de pago: Plantilla que define qué conceptos de devengado y deducido se muestran en el desprendible de nómina de un empleado.
• Formato principal: El formato que se usa de forma predeterminada al generar los comprobantes de pago.
• Devengado: Conceptos que el empleado recibe o acumula a su favor (salario, auxilios, prestaciones).
• Deducido: Conceptos que se descuentan del pago del empleado (aportes, préstamos, retenciones).

Formatos del sistema y formatos propios

Aliaddo trae formatos predeterminados como Pago de nómina, Pago por liquidación y Liquidación. Según indica el sistema:

• Los formatos del sistema solo se pueden editar.
• Los formatos que tú creas se pueden editar o eliminar.

🧾 Pasos para configurar un formato de comprobante de pago

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1. Acceder a la pestaña Formatos de comprobante de pago

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Preferencias.
• Haz clic en la pestaña Formatos de comprobante de pago, ubicada en la parte superior.

2. Revisar los formatos existentes

• En la pantalla verás los formatos ya creados (por ejemplo, Pago de nómina, Pago por liquidación), cada uno con sus conceptos de Devengado y Deducido.
• El formato marcado con la etiqueta Principal es el que se usa de forma predeterminada.
• Junto a cada formato hay un ícono de estrella ⭐ para marcarlo como principal, un ícono de lápiz ✏️ para editarlo y, en los formatos que tú creaste, un ícono de papelera 🗑️ para eliminarlo.

Ver todos los conceptos

Si un formato tiene más conceptos de los que se muestran, haz clic en Mostrar más para verlos todos.

3. Crear un nuevo formato

• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.

• Se abrirá el panel lateral Crear formato.

4. Completar el formulario

Datos del formato

• Nombre: Ingresa el nombre del formato (por ejemplo, Comprobante de pago para practicantes).
• ¿Es principal?: Activa este interruptor si quieres que este sea el formato predeterminado para generar los comprobantes de pago.

5. Seleccionar los conceptos del desprendible

• En el buscador Buscar concepto, escribe el nombre del concepto que quieres agregar, o recorre la lista completa.
• Marca la casilla de cada concepto que quieres que aparezca en el desprendible de pago de este formato.

Selecciona varios conceptos a la vez

• La casilla en el encabezado de la columna Conceptos selecciona todos los conceptos de la lista.
• La casilla que aparece encima de cada grupo (por ejemplo, Salarios - Otro o Aprovisionamiento prestaciones sociales - Otro) selecciona solo los conceptos de ese grupo.

¿De dónde salen estos conceptos?

Los conceptos que aparecen en esta lista son los que has creado en la configuración de nómina. Consulta este tutorial si necesitas crear uno nuevo:

• ¿Cómo crear un concepto de nómina en Aliaddo?

6. Guardar el formato

• Haz clic en Guardar para crear el formato. 💾

Importante

Revisa bien los conceptos que seleccionas: el comprobante de pago es el documento que reciben tus empleados, y debe reflejar con claridad lo que se les paga y lo que se les descuenta.

7. Editar o eliminar un formato

• Para editar cualquier formato (del sistema o propio), haz clic en su ícono de lápiz ✏️.
• Para eliminar un formato que tú creaste, haz clic en su ícono de papelera 🗑️.
• Para definirlo como el formato predeterminado, haz clic en su ícono de estrella ⭐.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil creas y personalizas los formatos de comprobante de pago de tu empresa en Aliaddo. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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