¿Cómo registrar un pago desde el módulo de contabilidad en Aliaddo?

¿Necesitas registrar un pago desde el módulo de contabilidad? Aliaddo te permite hacerlo de manera sencilla y eficiente creando un asiento contable. Este proceso asegura que el pago se refleje en la cartera y en el estado de las cuentas por cobrar (CXC) o cuentas por pagar (CXP).

¡Aquí te explicamos paso a paso como hacerlo! ✨

Play

💰 Pasos para registrar un pago desde el módulo de contabilidad en Aliaddo

---

1. Accede al módulo de contabilidad:

• Desde el menú principal, dirígete al módulo de Contabilidad.
• Selecciona la opción Asientos contables y haz clic en el botón Crear para iniciar un nuevo registro.

2. Completa la información del asiento contable:

Completa los campos del formulario para generar un asiento contable:

Información del comprobante

• Tipo de moneda: Selecciona la moneda en la que realizarás el pago: ya sea moneda local o moneda extranjera.
• Tipo de comprobante: Elige el Tipo de comprobante que utilizarás para registrar el pago, como Comprobante de Egreso (para pagos a proveedores) o Comprobante de Ingreso (para cobros a clientes).
• Fecha: Ingresa la fecha del pago para asegurar que el registro coincida con la operación real.
• Vencimiento: Define la fecha de vencimiento del documento indicando cuándo se espera completar o finalizar el pago asociado.
• Descripción: Puedes agregar una breve descripción que identifique el documento.

3. Vincula el pago a la cuenta por cobrar o pagar:

• Haz clic en el botón Pagar, que se encuentra en la parte superior derecha del formulario.
• Selecciona si deseas vincular una Cuenta por Cobrar (CXC) o una Cuenta por Pagar (CXP), según la operación que estés registrando.

4. Busca y selecciona la cuenta por pagar o por cobrar:

• Selecciona al Tercero: Elige al cliente o proveedor relacionado con el pago o cobro. El sistema mostrará automáticamente las cuentas por pagar o por cobrar asociadas a ese tercero, ayudándote a identificar el registro adecuado.
• Vincula el registro correcto: Selecciona la factura o documento correspondiente a la operación. Verifica que la información como la cuenta, la fecha, el saldo y el valor sean coherentes con el movimiento que estás registrando.
• Revisa y confirma la información: Valida cuidadosamente los detalles del registro seleccionado. Una vez confirmado, haz clic en el botón Usar para vincular el documento al asiento contable.

5. Completa el registro contable:

• Agrega más cuentas si es necesario: Haz clic en el botón Aceptar o el botón Agregar fila para incluir más cuentas contables que afectarán el comprobante que estás creando.
• Suma las cuentas necesarias: Continúa agregando las cuentas relacionadas con la operación, como gastos, impuestos, o cualquier cuenta adicional requerida para completar el asiento contable.
• Verifica el balance del comprobante: Asegúrate de que los débitos y créditos tengan sumas iguales. Este paso es esencial para garantizar que el comprobante esté balanceado y sea aceptado por el sistema.

6. Guarda el registro

• Verifica los datos: Asegúrate de que todos los detalles ingresados, como las cuentas contables, montos, terceros y fechas, sean correctos y estén completos.
• Guarda el registro: Haz clic en el botón Guardar para registrar el pago en el sistema.
• Descarga el comprobante: El sistema te permite descargar el archivo del comprobante generado para mantener un registro de la operación.

Recuerda

Registrar los pagos correctamente desde el módulo de contabilidad te ayuda a mantener un control financiero preciso para tu empresa. Asegúrate de que los datos ingresados coincidan con los comprobantes físicos.

Si necesitas ayuda para crear un asiento contable, consulta el tutorial:

• ¿Cómo crear un asiento contable en Aliaddo?

✨ ¡Y listo!

Así de fácil y rápido es realizar un pago desde el módulo de contabilidad en Aliaddo. Si necesitas realizar más pagos, simplemente repite el proceso con los registros correspondientes.

---

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀