¿Cómo crear una nota de ajuste de eliminación en Nómina Electrónica de Aliaddo?

Una nota de ajuste de eliminación es un documento electrónico que anula por completo un documento soporte de nómina electrónica transmitido por error. ❌ Se usa cuando enviaste una nómina que contiene errores significativos, o que no debía haberse transmitido, y necesitas anularla ante la DIAN.

¿Cuándo usar una nota de eliminación?

• Información reportada con errores.
• Nóminas enviadas por equivocación.
• Necesidad de corregir registros antes de generar un reemplazo.

¿Qué dice la norma?

La Resolución 000013 de 2021 de la DIAN regula las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica. Según el criterio que la DIAN aplicó en el Oficio 744 de 2022:

• Si el documento no debió transmitirse, o necesitas invalidarlo por completo para volver a generarlo desde cero (por ejemplo, porque el empleado o el periodo quedaron mal), se usa una nota de eliminación.
• Si solo hay errores en cifras, cálculos o datos de contenido (pero el documento sí correspondía), se corrige con una nota de reemplazo en su lugar. (¿Cómo crear una nota de reemplazo?)

¡Importante!

Al igual que la transmisión original, las notas de ajuste deben enviarse dentro de los 10 primeros días calendario del mes siguiente al periodo reportado. La eliminación es una acción definitiva: una vez transmitida, el documento queda anulado ante la DIAN y, si aún necesitas reportar ese pago, debes generar y transmitir un documento nuevo.

❌ Pasos para generar una nota de ajuste de eliminación

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1. Acceder al módulo de Nómina Electrónica

• Desde el menú principal, dirígete a Nómina y selecciona Electrónica.
• Busca la nómina que deseas ajustar con los filtros disponibles:

Filtros de búsqueda

• Año: selecciona el período correspondiente.
• Mes: escoge el mes en el que se generó la nómina.
• Estado: filtra según el estado de la nómina (válido, inválido, pendiente, etc.).

• Haz clic en Aplicar filtros para listar las nóminas.

2. Seleccionar la nómina

• En la lista de resultados, ubica la nómina que deseas eliminar y marca su casilla.
• Al marcar al menos un empleado, aparece una barra de acciones con los botones Transmitir, Reemplazar y Eliminar. Haz clic en Eliminar.

3. Completar y confirmar la nota de eliminación

• Se abrirá la ventana Eliminar período, con el aviso: “¿Estás seguro de eliminar [N] documento(s) de nómina? Al realizar esta acción, deberás generar notas de ajuste para los documentos ya validados ante la DIAN, las cuales serán transmitidas de inmediato.”
• En el campo Notas de ajuste, escribe el motivo de la eliminación.
• Haz clic en Guardar para confirmar, o en Cerrar si no deseas continuar.
• Aliaddo genera y transmite automáticamente la nota de eliminación a la DIAN.

¡Importante!

La nota de eliminación solo debe usarse cuando la nómina enviada contiene errores o no debió ser transmitida. Si necesitas corregir información (no eliminarla del todo), usa una nota de reemplazo en su lugar.

• ¿Cómo crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina?

✨ ¡Y listo!

Ahora ya sabes cómo generar notas de ajuste de eliminación en la Nómina de Aliaddo. 🚀

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