¿Cómo importar saldos iniciales de contabilidad en Aliaddo?

Los saldos iniciales o de apertura son valores esenciales para iniciar un periodo contable. Estos deben coincidir con los saldos al cierre del periodo anterior, reflejando las transacciones y movimientos generados.

Aliaddo te facilita la importación de saldos iniciales mediante un proceso sencillo y organizado, ya sea cargando una plantilla de Excel o ingresando los datos de forma manual. Esta funcionalidad asegura que la contabilidad de tu empresa esté correctamente configurada desde el inicio.

✨ ¡Sigue estos pasos para cargar tus saldos iniciales de manera sencilla! ✨

📥 Pasos para importar saldos iniciales de contabilidad en Aliaddo

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1. Accede al módulo Contabilidad:

• En el menú principal de Aliaddo, selecciona el módulo de Contabilidad.
• Haz clic en la opción Asientos Contables.
• Para comenzar el proceso de importación, haz clic en el botón Importar Saldos Iniciales ubicado en la parte superior derecha.

2. Importar archivo:

El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar los saldos iniciales de contabilidad.

Importar saldos iniciales

✔ Paso 1

• Ingresa la fecha y descripción de la importación de saldos iniciales.
• Recuerda que solo puedes importar un máximo de 1000 registros.
• Haz clic en el botón Continuar.

✔ Paso 2

• Se mostrarán las opciones para cargar los saldos iniciales, ya sea por archivo o manualmente.
• Selecciona la opción Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.

✔ Paso 3

• Descarga la plantilla de ejemplo
• Elimina los registros de la plantilla.
• Ingresa la información de los saldos iniciales o de apertura que deseas importar y guarda el archivo.
• Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.
• Finalmente, haz clic en Continuar.

Importante

Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegurarte que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (”,”), punto y coma (”;”), tabulación (TAB) y barra vertical (”|”).

Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, por favor utiliza punto (”.”).

• Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.

✔ Paso 4

• Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites.
• Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.
• Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
• Recuerda que el proceso puede tardar hasta 10 minutos.

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¡Nota!

Recuerda cargar el archivo en formato CSV.

¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!:

• ¿Cómo crear archivos CSV desde Excel?

• Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil y rápido puedes importar tus saldos iniciales de contabilidad en Aliaddo.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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