¿Cómo importar lotes de productos en Aliaddo?

📦 Si manejas productos por lotes, seguramente ya sabes que registrarlos uno por uno puede tomar tiempo. ¡Buenas noticias! En Aliaddo puedes importar varios lotes a la vez desde un archivo de Excel, ahorrándote horas de trabajo manual.

En este tutorial te mostramos cómo descargar la plantilla, completarla correctamente y subirla al sistema paso a paso. 🚀

Palabras clave

• Lote: agrupación de unidades de un mismo producto, fabricadas o adquiridas en un mismo período, que se rastrean en conjunto.
• Código de lote: identificador único que permite saber a qué lote pertenece cada unidad del producto.
• Fecha de manufactura: fecha en que se fabricó el lote.
• Fecha de vencimiento: fecha límite de caducidad del lote.

📥 Pasos para importar lotes de productos en Aliaddo

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1. Accede al módulo de Importar

• Desde el menú principal, haz clic en el módulo Importar.
• En la sección ¿Qué deseas importar?, selecciona la opción Lotes.
• Haz clic en el botón Continuar para avanzar.

Nota

Puedes importar hasta 1.000 registros por archivo y un máximo de 2.000 registros por día. 📊

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2. Descarga la plantilla de ejemplo

• En la sección Plantilla de ejemplo, haz clic en el botón Descargar plantilla para obtener el archivo base en formato Excel.
• Si tienes dudas sobre cómo diligenciarla, haz clic en Ver guía de importación. ❓

La plantilla incluye las siguientes columnas:

Columna	Descripción	¿Requerido?	Tipo	Longitud
Código de producto	Código del producto al que se asociará el lote. Debe tener habilitado el control por lote.	Sí	Texto	64
Código del lote	Identificador único del lote.	Sí	Texto	64
Fecha de manufactura	Formato DD-MM-AAAA o DD/MM/AAAA. Se usa para control de producción.	No	Fecha	11
Fecha de vencimiento	Formato DD-MM-AAAA o DD/MM/AAAA. Se usa para control de caducidad.	No	Fecha	11
Nota	Observaciones adicionales sobre el lote.	No	Texto	400

Importante

El producto que ingreses en Código de producto debe tener habilitado el control por lote; de lo contrario, la importación de ese registro fallará.

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3. Completa el archivo y súbelo

• Abre la plantilla descargada y completa una fila por cada lote que quieras registrar.
• Guarda el archivo en formato .xls o .xlsx.
• Arrastra el archivo al recuadro Arrastra tu archivo aquí, o haz clic para seleccionarlo desde tu computador.

¡Atención!

Evita usar los caracteres coma (,), punto y coma (;), tabulación (TAB) o barra vertical (|) dentro de los datos, ya que pueden afectar la estructura del archivo. Si necesitas ingresar valores decimales, usa el punto (.). 🔢

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4. Vincula las columnas

• Una vez cargado el archivo, haz clic en Continuar.
• En la pantalla Vincular columnas, revisa que cada columna de tu archivo quede asociada al Campo del sistema correspondiente. Si alguna columna no aplica, puedes hacer clic en Ignorar.
• Usa la vista previa de cada columna para confirmar que los datos se leyeron correctamente.

Nota

Este proceso puede tardar hasta 10 minutos; te notificaremos por correo electrónico cuando finalice la importación. Asegúrate de que los encabezados de tu archivo sean exactamente iguales a los de la plantilla de ejemplo, ya que los datos que no queden asociados no se importarán. 📧

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5. Confirma la importación

• Haz clic en el botón Importar.
• En la ventana de confirmación, haz clic en Sí para iniciar el proceso.

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✨ ¡Y listo!

✅ Así de fácil puedes importar varios lotes de productos a la vez en Aliaddo, ahorrando tiempo en el registro manual.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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