¿Cómo importar saldos iniciales de inventario en Aliaddo?

Es recomendable que en Aliaddo cargues los saldos iniciales de inventario junto con el costo unitario de los productos. Esto asegura que el inventario en cada bodega comience con información precisa y facilita un control adecuado desde el inicio.

📦 Pasos para importar los saldos iniciales de inventario

Recuerda

Antes de importar los saldos iniciales de inventario, asegúrate de haber creado previamente las bodegas y productos. ¡Aquí te contamos como hacerlo!

• ¿Cómo crear una bodega?
• ¿Cómo crear productos o servicios?

1. Accede al módulo de Inventario

• Dirígete al módulo de Inventario y selecciona la opción Consultar.
• Haz clic en el botón Importar Saldos.

2. Importar archivo

• El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar los saldos iniciales de inventario.

Importar archivo

✔ Paso 1

• Ingresa la fecha y descripción de la carga.
• Recuerda que solo puedes importar un máximo de 1000 registros.
• Haz clic en Continuar.

✔ Paso 2

• Se mostrarán las opciones para cargar los saldos, ya sea por archivo o manualmente.
• Selecciona Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.

✔ Paso 3

• Descarga y abre la Plantilla de ejemplo.
• Elimina los registros de la plantilla.
• Ingresa la información de los saldos de inventario que deseas importar y guarda el archivo.
• Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.
• Finalmente, haz clic en Continuar.

• Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.

✔ Paso 4

• Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites.
• Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.
• Finalmente, haz clic en el botón Guardar.

Importante

Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegurarte que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (”** , ”), punto y coma (” ; ”), tabulación (TAB) y barra vertical (” | ”). Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, por favor utiliza punto (.**)

Recuerda

Debes cargar el archivo en formato CSV.

• ¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!

• Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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