¿Cómo registrar un préstamo a un empleado en Nómina de Aliaddo?

✨ ¡Registra préstamos deducidos a tus empleados y controla tus finanzas de manera sencilla con Aliaddo!

Cuando tu empresa otorga préstamos a sus empleados, es fundamental que estos se reflejen correctamente en la nómina, para que los descuentos se apliquen en cuotas y el proceso sea transparente.

☝ En Aliaddo puedes configurar estos préstamos, tanto con intereses como sin ellos, definiendo el monto total, el valor de cada cuota, la recurrencia de los descuentos y el período de aplicación. Esto permite que el préstamo aparezca en el desprendible de nómina y que se descuente automáticamente en cada periodo.

💰 Pasos para registrar un préstamo a un empleado en Aliaddo Nómina

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1. Accede al módulo de Préstamos

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Novedades.
• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.
• En la ventana Selecciona el tipo de novedad, elige Préstamos.

2. Completa la información del préstamo

Se abrirá el panel lateral Crear préstamo. Diligencia los siguientes datos:

• Empleado: Busca y selecciona el colaborador que recibirá el préstamo.
• Periodo: Selecciona el período de nómina en el que se registrará el préstamo. Si aún no existe, haz clic en Crear periodo.
• Fecha: Indica la fecha en la que se registra la novedad.
• Valor: Ingresa el monto total del préstamo.
• Número de cuotas: Indica en cuántas cuotas se descontará el préstamo. Con el botón Ver pagos puedes revisar el detalle de los pagos.
• Valor de la cuota: Se calcula automáticamente a partir del valor y el número de cuotas.
• Interés efectivo anual (Opcional): Si el préstamo genera intereses, ingresa el porcentaje correspondiente.

Configurar la frecuencia de descuento

En la sección Frecuencia descuento selecciona la frecuencia y la fecha de inicio con la que se creará la novedad de manera automática. Esto te permite programar los descuentos de forma regular y sin intervención manual en cada periodo.

• Recurrencia: Selecciona la frecuencia con la que se aplicarán los descuentos. Este campo es obligatorio.
• Fecha de inicio: Establece la fecha a partir de la cual se aplicarán automáticamente los descuentos según la recurrencia definida.

• Observación (Opcional): Añade cualquier comentario que ayude a identificar o explicar el préstamo.
• Subir archivos: Si necesitas adjuntar un soporte, haz clic en este botón.

Revisar el plan de pagos

El botón Tabla de amortización, ubicado junto a Guardar, te permite revisar el plan de pagos del préstamo antes de registrarlo.

3. Guarda el préstamo

• Revisa que toda la información sea correcta.
• Haz clic en el botón Guardar para registrar el préstamo en el sistema.

Recuerda…

A partir de ahora, las novedades se calculan automáticamente al momento de crearlas o editarlas. En los préstamos no se calculan novedades; en su lugar, se calculan los pagos asociados al préstamo. Verifica que el período esté correctamente configurado y libre de inconsistencias para garantizar un cálculo exitoso.

✨ ¡Y listo!

Con estos sencillos pasos, podrás registrar y gestionar préstamos deducidos en Aliaddo de manera rápida, automatizada y sin complicaciones.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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