5. Solicitar la resolución de facturación en la DIAN

La resolución de facturación electrónica es un documento indispensable que autoriza a tu empresa a emitir facturas electrónicas de manera oficial.

Este documento es otorgado por la DIAN y te permite generar facturas dentro del rango de numeración previamente aprobado.

Nota

Este proceso también aplica si necesitas crear una numeración para documento soporte. Si ya cuentas con el documento 1876 de numeración, puedes avanzar directamente al proceso de asociación de prefijos:

• Asociación de prefijos

📄 Pasos para solicitar la Resolución de facturación Electrónica

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1. Acceder al portal Muisca de la DIAN

Lo primero que debes hacer es ingresar al portal Muisca de la DIAN. Puedes acceder desde el siguiente enlace:

• Portal Muisca de la DIAN

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2. Solicitar numeración de facturación

• Dentro del portal Muisca dirígete al menú lateral y selecciona la opción Numeración de facturación.
• Luego haz clic en Solicitar Numeración de Facturación.
• Da clic en Aceptar.
• Verifica que todos tus datos estén correctos y haz clic en Ingresar.

Importante

Es fundamental tener tu RUT actualizado antes de realizar este proceso, ya que evita posibles sanciones.

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3. Solicitar autorización de rangos

• En el panel de consulta de resoluciones, haz clic en Autorizar Rangos.

Opciones de trámites de numeración

• Autorizar Rangos: Usada para solicitar rangos de facturación por primera vez o para nuevas autorizaciones.
• Habilitar Rangos: Si la autorización venció, pero aún tienes numeración sin usar, puedes habilitar los rangos existentes.
• Inhabilitar Rangos: Se usa cuando decides no utilizar rangos de numeración previamente autorizados o habilitados.

Completa los siguientes campos:

• Ingresa un prefijo (Ejemplo: FESG)
• En Tipo de Facturación selecciona: Factura electrónica de venta
• Define el rango de numeración (Ejemplo: 1 - 1000)
• Haz clic en Agregar

Se mostrará la información del rango solicitado.

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4. Firmar el documento

• Haz clic en la opción Borrador y luego en Aceptar.
• Luego, haz clic en Definitivo.
• Aparecerá una ventana emergente para realizar la firma.

Pasos para firmar:

1. Solicita una clave dinámica haciendo clic en Solicítala aquí.
2. Ingresa a Ver mi bandeja de comunicados.
3. Copia el código recibido en tu bandeja.
4. Escribe la clave dinámica y la contraseña de la firma.
5. Haz clic en Firmar.

Esto generará el documento DIAN 1302 correspondiente a la solicitud de rangos de numeración.

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5. Formalizar la Solicitud Numeración de Facturación

• Firma nuevamente siguiendo el proceso anterior.
• Haz clic en Ver Documento.
• Se descargará el documento DIAN 1876 con la numeración de facturación autorizada.

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📗 Ejemplo de Resolución otorgada por la DIAN

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✨ ¡Y listo!

Así de sencillo es realizar el proceso de solicitud de resolución de facturación electrónica ante la DIAN. Recuerda conservar los formatos 1302 y 1876 como soporte de tu autorización de numeración.

¿Cuál es el siguiente paso?

Una vez que hayas recibido la numeración de facturación electrónica de la DIAN, debes realizar la Asociación de Prefijos para empezar a facturar electrónicamente.

• Asociación de prefijos

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