¿Cómo ingresar una licencia remunerada en Nómina de Aliaddo?

Una licencia personal remunerada es un permiso concedido por el empleador que permite a un trabajador ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo sin afectar su salario. Durante este período, el empleado conserva su cargo y continúa recibiendo su pago habitual. 📋

¿Cuándo se puede otorgar una licencia remunerada?

Las licencias personales remuneradas pueden ser otorgadas por diversas razones, dependiendo de la política de la empresa. Algunas de las más comunes son:

• Permisos personales: trámites importantes, asuntos legales, viajes cortos, etc.
• Eventos familiares: matrimonio, nacimiento de un hijo, fallecimiento de un familiar cercano.
• Estudios o capacitaciones: asistencia a cursos o programas de formación aprobados por la empresa.
• Otros casos: situaciones especiales en las que el empleador decida conceder la licencia con pago.

☝ Esta acción se hace desde Nómina → Novedades.

📋 Pasos para ingresar una licencia remunerada

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1. Crear la novedad

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Novedades.
• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.

2. Seleccionar Licencias

• En la ventana Selecciona el tipo de novedad, elige la tarjeta Licencias.

3. Registrar la información de la licencia

Se abrirá el panel lateral Crear licencia. Completa los siguientes campos:

Datos generales

• Empleado: Busca y selecciona al trabajador que solicita la licencia.
• Ciclo de pago asignado: Aliaddo muestra, de solo lectura, el ciclo de pago habilitado para el empleado seleccionado.
• Tipo de salario: Aliaddo muestra, de solo lectura, el tipo de salario del empleado.
• Salario base: Muestra el valor sobre el cual se calculará el pago de la licencia. Si necesitas cambiarlo, haz clic en Modificar base.

• Haz clic en el botón Licencia remunerada, ya que el empleado recibirá pago durante la licencia (a diferencia del botón Licencia no remunerada, que también verás disponible).

Tipo

En el campo Tipo, selecciona la opción que corresponda:

• Licencia de maternidad
• Licencia de paternidad
• Calamidad doméstica
• Licencia personal

Modificar el salario base

El campo Salario base muestra el valor con el que se calculará el pago de la licencia remunerada. Si la política de tu empresa requiere una base diferente, haz clic en Modificar base.

• Se abrirá la ventana Modificar base salarial, donde puedes elegir de forma independiente la base a usar para cada cálculo:

Modificar base salarial

• Base salarial: base para el cálculo del valor de la licencia (por ejemplo, Último salario).
• Base seguridad social: base para el cálculo de los aportes a seguridad social durante la licencia.
• Base prestaciones sociales: base para el cálculo de las prestaciones sociales durante la licencia.

• Haz clic en Guardar para aplicar la nueva base.

4. Completar el periodo ausente

En el bloque Periodo ausente, Aliaddo te indica que debes ingresar la fecha de inicio de la licencia y que el sistema calculará automáticamente la fecha final:

Periodo ausente

• Fecha de inicio: primer día de la licencia.
• Días de licencia: cantidad de días que dura la licencia.
• Observación (Opcional): agrega cualquier nota adicional.

5. Adjuntar soportes y guardar

• Si necesitas adjuntar un soporte, haz clic en el botón Subir archivos.
• Una vez ingresados los datos, revisa que la información sea correcta y haz clic en Guardar para registrar la licencia.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil registras licencias personales remuneradas de manera rápida y sin complicaciones en Aliaddo. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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