Ir al contenido

¿Cómo crear roles y asignar permisos a los usuarios?

Play

En Aliaddo, un rol es un conjunto de permisos que determina qué puede hacer cada usuario dentro del sistema. Es como una “tarjeta de acceso” que controla a qué áreas y funciones puede ingresar el usuario.

✨ Esta función es fundamental para:

  • Proteger la información sensible de tu empresa
  • Evitar modificaciones accidentales en datos importantes
  • Asegurar que cada empleado trabaje solo en sus áreas asignadas
  • Mantener un mejor control y organización de las operaciones

¡Crear roles y asignar permisos a los usuarios en Aliaddo es muy fácil! Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso:


  • Ingresa al módulo de Configuración.
  • En la sección Accesos y seguridad, selecciona la opción Roles.

Acceso al módulo Roles

  • En esta ventana podrás ver los roles existentes. Si deseas crear uno nuevo, haz clic en el botón Crear.

Ventana roles existentes

  • Define el nombre del rol y haz clic en Guardar para conservar los cambios.

Guardar nombre de rol


En la parte derecha de cada rol, encontrarás las siguientes acciones:

  • ✏️ Editar: Haz clic en el botón de Acciones y selecciona Editar para modificar el nombre del rol.
  • 🗑️ Eliminar: Selecciona Eliminar. Solo puede eliminarse el rol si no está asignado a ningún usuario.
  • 👥 Permisos: Selecciona Permisos para asignar los permisos correspondientes al rol.

Gestionar roles


Una vez creado el rol, haz clic en Permisos para asignar las acciones permitidas, teniendo en cuenta los siguientes niveles de alcance:

Alcance a nivel de usuario

Puede gestionar los registros en los que el usuario es propietario, este es quien crea el registro.

Alcance a nivel de empresa

Puede gestionar los registros de toda la empresa, sin importar quién es el propietario.

Sin permisos

El usuario no tiene acceso a ningún registro.

Dentro de la ventana de Permisos para el rol, encontrarás los diferentes módulos del sistema a los que puedes asignar permisos.

Ventana permisos por módulo

Para modificar los permisos asignados al rol, haz clic sobre el icono que se muestra en cada una de las acciones (Crear, Consultar, Actualizar, Eliminar, Cancelar y Bloquear). Esto te permitirá ajustar de manera sencilla qué acciones puede realizar el usuario con ese rol.

Asignación agrupada de permisos


Así de fácil es crear roles y asignar permisos a los usuarios en Aliaddo.


¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀

Capacitaciones Aliaddo