¿Cómo asignar cuentas contables a un tercero en Aliaddo?

En Aliaddo, puedes asignar cuentas contables específicas a tus terceros (clientes o proveedores) para optimizar la gestión de tus cuentas por cobrar, cuentas por pagar y retenciones, como por ejemplo el ICA.

¿Por qué es importante asignar cuentas contables?

Cuando asignas una cuenta contable a un tercero, Aliaddo utilizará esta cuenta en lugar de la cuenta predeterminada del sistema, asegurando que las transacciones se registren correctamente según la naturaleza de cada tercero.

Recuerda

Puedes asignar o modificar las cuentas contables en cualquier momento, ya sea al crear un tercero o al editar uno existente.

📝 Pasos para asignar cuentas contables a un tercero en Aliaddo

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1. Acceder al módulo de Contactos:

• Ingresa al módulo Contactos desde el menú principal.
• Selecciona Empresas o Contactos, según el tipo de tercero que deseas consultar.

2. Buscar el tercero:

• Usa el botón Filtros para realizar una búsqueda personalizada.
• También puedes buscar directamente por nombre o identificación en el campo de búsqueda.

3. Editar la información del tercero:

• Una vez ubicado el tercero, haz clic en el botón Acciones (Tres puntos) y selecciona Editar.
• Se abrirá la vista del tercero con su información registrada.

4. Asignar las cuentas contables:

• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Mostrar formulario completo.
• Luego, en el menú lateral selecciona la opción Cuentas contables.

Cuentas contables

• Cuenta para causar las ventas (Cuenta por cobrar): Se utiliza para registrar el valor de las ventas a crédito. Cuando se emite una factura de venta, esta cuenta refleja el saldo que el cliente debe pagar.
• Cuenta para causar las compras (Cuenta por pagar): Se emplea para registrar las obligaciones adquiridas con proveedores al realizar compras a crédito. Representa el monto pendiente de pago por bienes o servicios adquiridos.
• Cuenta para causar los gastos (Cuenta por pagar): Se usa para registrar los gastos operativos de la empresa que se pagan a crédito, como servicios, suministros o cualquier otro gasto relacionado con la operación.
• Cuenta de retención de ICA en compras: Permite registrar las retenciones de impuesto de Industria y Comercio (ICA) aplicadas a los proveedores al momento de efectuar un pago o registrar una compra sujeta a retención.

5. Guardar los cambios:

• Asigna las cuentas según corresponda y, una vez listo, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

✨ ¡Y listo!

Ahora las cuentas contables estarán correctamente asignadas al tercero seleccionado, facilitando el control y registro de sus transacciones.

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