¿Cómo configurar los porcentajes de aportes a la seguridad social por tipo de contrato en Aliaddo?

Cada tipo de contrato tiene su propia forma de cotizar a la seguridad social: no es lo mismo un contrato a término indefinido que un contrato de aprendizaje o una prestación de servicios. En Aliaddo puedes definir cuánto aporta el empleado y cuánto aporta el empleador en cada tipo de contrato, para que los aportes de tu nómina se calculen como corresponde. 🏥

☝ Esta configuración se hace en Tipos de contrato, y funciona igual para los tipos de contrato predeterminados que trae Aliaddo y para los personalizados que hayas creado.

Palabras clave

• Aporte del empleado: Porcentaje que se descuenta al trabajador de su salario para salud y pensión.
• Aporte del empleador: Porcentaje que paga la empresa por salud, pensión y parafiscales (caja de compensación, ICBF y SENA).
• Licencia no remunerada: Permiso que se concede al trabajador sin pago de salario, y que tiene su propio porcentaje de aportes en Aliaddo.

Predeterminados y personalizados

Los tipos de contrato predeterminados vienen con Aliaddo y, según indica el sistema, en ellos únicamente podrás configurar los porcentajes de los aportes a la seguridad social. En los personalizados también puedes editar su nombre. Si necesitas crear uno propio, mira este tutorial:

• ¿Cómo crear un tipo de contrato personalizado?

Referencia: porcentajes generales de aportes en Colombia (2026)

Aporte	Empleado	Empleador
Salud (EPS)	4 %	8,5 %
Pensión	4 %	12 %
Caja de compensación	—	4 %
ICBF	—	3 %
SENA	—	2 %

Exoneración (artículo 114-1 del Estatuto Tributario): los empleadores que cumplen los requisitos están exonerados del aporte a salud, SENA e ICBF por los trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales. La exoneración no aplica, por ejemplo, para una persona natural que tenga un único trabajador. Por eso, muchas empresas que cumplen los requisitos configuran en 0 % el aporte del empleador a EPS, ICBF y SENA.

Fuentes: Gerencie.com, Actualícese: aportes a pensión 2026 y Actualícese: exonerados de aportes parafiscales en 2026.

🧮 Pasos para configurar los porcentajes de aportes por tipo de contrato

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1. Acceder a Tipos de contrato

• Desde el menú principal, dirígete a Configuración.
• En la columna Nómina, haz clic en Tipos de contrato.

2. Seleccionar el tipo de contrato

• En el panel izquierdo, dentro de Predeterminados (o de Personalizados), haz clic en el tipo de contrato que quieres configurar.
• A la derecha se abrirá el panel Porcentajes de aportes a la seguridad social, con el nombre del tipo de contrato seleccionado debajo del título.

3. Configurar el aporte del empleado

En la sección Aporte del empleado, ajusta los porcentajes que se descuentan al trabajador:

Aporte del empleado

• Aporte a EPS empleado: Porcentaje de salud a cargo del empleado.
• Aporte a fondo de pensión empleado: Porcentaje de pensión a cargo del empleado.
• Aporte EPS licencia no remunerada: Porcentaje de salud que se aplica cuando el empleado está en licencia no remunerada.
• Aporte a fondo de pensión licencia no remunerada: Porcentaje de pensión que se aplica cuando el empleado está en licencia no remunerada.

4. Configurar el aporte del empleador

En la sección Aporte del empleador, ajusta los porcentajes a cargo de la empresa:

Aporte del empleador

• Aporte a EPS empleador: Porcentaje de salud a cargo de la empresa.
• Aporte a fondo de pensión empleador: Porcentaje de pensión a cargo de la empresa.
• Tarifa caja de compensación: Porcentaje de aporte a la caja de compensación.
• Tarifa ICBF: Porcentaje de aporte al ICBF.
• Tarifa SENA: Porcentaje de aporte al SENA.

5. Guardar los cambios

• Haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha del panel. 💾

📚 Casos especiales que conviene conocer

Contrato de aprendizaje (Aprendiz SENA)

La Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) redefinió el contrato de aprendizaje como un contrato laboral especial a término fijo. Por eso Aliaddo tiene dos tipos de contrato: Aprendiz SENA reforma laboral 2025 y Aprendiz SENA (Antes del 2025). Usa el que corresponda a la fecha en que se firmó el contrato del aprendiz.

Según la información publicada sobre la reforma, durante la etapa lectiva el empleador cubre la totalidad de los aportes a salud y riesgos laborales, y en la etapa práctica se cotiza a salud, pensión y riesgos laborales. Puedes ampliar la información Aquí y en el análisis del Departamento de Derecho Laboral de la Universidad Externado.

Reforma pensional

Los porcentajes de pensión de la tabla (16 % en total: 12 % empleador y 4 % empleado) se mantienen en 2026. La Corte Constitucional avaló la reforma pensional (Ley 2381 de 2024) en agosto de 2026 y, según lo informado, las disposiciones declaradas constitucionales entrarían en vigencia el 1 de abril de 2027, por lo que hasta entonces sigue aplicando el esquema de la Ley 100 de 1993. Consulta el detalle Aquí.

Importante

Los porcentajes que guardes se usarán para calcular los aportes a la seguridad social de los empleados que tengan asignado ese tipo de contrato. Si tu caso es especial (aprendices, licencias no remuneradas, exoneraciones o contratos por prestación de servicios), confirma los porcentajes con tu contador antes de guardar.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil configuras los porcentajes de aportes a la seguridad social de cada tipo de contrato en Aliaddo, para que la liquidación de tu nómina refleje los aportes del empleado y del empleador. 🚀

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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