¿Cómo crear un periodo de nómina en Aliaddo?
Un periodo de nómina es el intervalo de tiempo en el que una empresa calcula y paga los salarios a sus empleados. Puede ser quincenal, mensual u otro según la frecuencia establecida en los contratos de trabajo. Durante este periodo se registran los conceptos de pago como salario, comisiones, auxilios, horas extras, deducciones y aportes a seguridad social.
☝ En Colombia, los periodos de nómina más comunes son:
- Quincenal: Se paga dos veces al mes (ejemplo: 15 y 30 de cada mes).
- Mensual: Se paga una vez al mes (generalmente el último día hábil).
Crear un periodo de nómina en Aliaddo te permitirá liquidar los pagos de tus empleados, visualizar los devengados, deducidos y el neto a pagar, así como gestionar las novedades aplicadas a la nómina.
📅 Pasos para crear un periodo de nómina
Sección titulada «📅 Pasos para crear un periodo de nómina»1. Accede al módulo de Nóminas
Sección titulada «1. Accede al módulo de Nóminas»- En el menú lateral, despliega Nómina.
- Selecciona la opción Nóminas.
- Verás el listado de periodos ya generados, con el resumen de contabilización (Contabilizadas, Pendientes, Procesando, Con descuadre).
2. Inicia la creación del periodo
Sección titulada «2. Inicia la creación del periodo»Tienes dos formas de empezar:
- Haz clic directamente en el botón Crear, o
- Haz clic en la flecha junto a Crear para desplegar el menú y selecciona la primera opción, Crear periodo.
3. Completa el formulario Crear periodo
Sección titulada «3. Completa el formulario Crear periodo»En la ventana Crear periodo, diligencia:
- Año y Mes del periodo.
- Ciclo de pago.
- Recurrencia.
- Inicio del ciclo de pago y Fin del ciclo de pago: fechas que delimitan el periodo.
- Fecha de contabilización: fecha en la que se registrará la nómina en los libros contables.
4. Revisa el conteo de empleados del plan
Sección titulada «4. Revisa el conteo de empleados del plan»- El sistema muestra tu Plan contratado (cantidad de empleados permitidos, o Ilimitado), los empleados a generar en el periodo y la comparación vs. mes anterior.
- Haz clic en Ver los empleados del plan en este mes para consultar el listado completo con identificación, nombre, inicio y fin de contrato.
- Haz clic en Ver nuevos este mes para expandir el detalle de los empleados con contrato nuevo en el periodo, con su motivo y fecha de inicio.
7. Revisa los empleados y confirma la creación
Sección titulada «7. Revisa los empleados y confirma la creación»- Verifica que todos los datos sean correctos.
- Haz clic en Continuar.
- En la ventana Crear periodo, revisa los indicadores: A generar (empleados incluidos en el periodo), Contratos a finalizar (vencen dentro del periodo) y Calcular liquidación (marcados para liquidar).
- Revisa el listado de Empleados con nombre, identificación, tipo de contrato, salario actual, horas, inicia y finaliza. Puedes buscar por nombre o identificación.
- Si todo está correcto, haz clic en Crear para confirmar la creación del periodo.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»El periodo de nómina quedará creado y podrás gestionar los pagos, novedades y contabilización de tus empleados para ese ciclo.
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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