¿Cómo programar y visualizar pagos de facturas de compra en Aliaddo?
📅 ¡Olvídate de pagar facturas una por una! Con la programación de pagos de Aliaddo puedes seleccionar varias facturas de compra pendientes y agruparlas en un solo proceso de pago programado. El sistema te permite generar el archivo bancario (Excel o TXT) para que lo subas a tu banco y realices el pago de forma rápida y ordenada. ✨
💸 Pasos para programar pagos de facturas de compra
Sección titulada «💸 Pasos para programar pagos de facturas de compra»1. Accede al módulo de Compras:
Sección titulada «1. Accede al módulo de Compras:»- Dirígete al módulo de Compras y selecciona la opción Facturas de compra.
- Aplica el filtro de estado “Por pagar” para ver solo las facturas pendientes.
2. Selecciona las facturas a programar:
Sección titulada «2. Selecciona las facturas a programar:»- Marca la casilla de cada factura que deseas incluir en el pago programado.
- Una vez seleccionadas, haz clic en el botón Programar pagos que se habilita en la parte superior.
3. Configura los datos del pago:
Sección titulada «3. Configura los datos del pago:»Se abrirá una ventana donde debes completar la siguiente información:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Banco | Selecciona la entidad bancaria con la que realizarás el pago. |
| Cuenta contable | Elige la cuenta de banco o caja desde la que saldrán los fondos. |
| Fecha programada | Indica la fecha en la que deseas que se ejecute el pago. |
| Observación (Opcional) | Agrega una nota interna, por ejemplo: “Pago quincenal proveedores abril”. |
💡 Ejemplo de bancos disponibles: Bancolombia, Banco de Bogotá, Davivienda, BBVA, Banco Caja Social S.A., entre otros.
4. Guarda y genera el pago programado:
Sección titulada «4. Guarda y genera el pago programado:»- Revisa los datos y haz clic en Guardar.
- El sistema creará el pago programado y podrás descargar el archivo bancario (Excel o TXT) para subirlo a tu entidad financiera.
📍 ¿Dónde ver los pagos programados?
Sección titulada «📍 ¿Dónde ver los pagos programados?»Una vez guardados, los pagos programados se almacenan en el módulo de Tesorería, luego selecciona la opción Programación de pagos. Allí podrás consultarlos, editarlos, eliminarlos o descargar nuevamente el archivo bancario.
✨ ¡Y listo!
Sección titulada «✨ ¡Y listo!»Así de fácil puedes programar pagos de múltiples facturas de compra, ahorrando tiempo y centralizando tu gestión de tesorería en Aliaddo.
¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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