¿Cómo ingresar una indemnización en Nómina de Aliaddo?

¿Qué es una indemnización?

Una indemnización es el pago que una empresa reconoce a un empleado para compensar un perjuicio derivado de la relación laboral, por ejemplo un despido sin justa causa, el incumplimiento de un plazo presuntivo o cualquier otra situación que la ley obligue a resarcir económicamente. Su valor y su tratamiento tributario dependen del concepto que la origina, por eso Aliaddo te permite escoger el concepto exacto al registrarla.

Aliaddo ya trae los conceptos Indemnizaciones salariales e Indemnizaciones no salariales listos para usar.

¿Necesitas un concepto de indemnización distinto?

Si ninguno de los conceptos predefinidos se ajusta a tu caso, puedes crear el tuyo propio. Al crearlo, selecciona el grupo Indemnizaciones en el campo Grupo, y define con tu contador cuáles interruptores de base (salud, pensión, ARL, prestaciones sociales, etc.) debe activar según el tipo de indemnización que estés registrando:

• ¿Cómo crear un concepto de nómina en Aliaddo?

Importante

El tratamiento de una indemnización (si constituye salario, si es base para seguridad social, etc.) depende de la naturaleza legal de cada caso. Consulta con tu contador antes de definir las bases del concepto.

Para ingresar una indemnización en Aliaddo, sigue los pasos descritos a continuación:

💰 Pasos para ingresar una indemnización

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1. Acceso al módulo

• Desde el menú principal, ingresa a Nómina y haz clic en Novedades.
• En la parte superior derecha, haz clic en el botón Crear.
• En la ventana Selecciona el tipo de novedad, elige Otras novedades.

2. Ingresar los datos de la indemnización

Se abrirá el panel lateral Crear otras novedades. Completa los siguientes campos:

Datos generales

• Empleado: Busca y selecciona al trabajador que recibirá la indemnización.
• Ciclo de pago asignado: Aliaddo muestra, de solo lectura, el ciclo de pago habilitado para el empleado seleccionado.
• Periodo: Selecciona el período de nómina en el que se registrará la novedad. Si aún no existe, haz clic en + Crear periodo.
• Concepto: Escribe para buscar el concepto que corresponde a la indemnización.
• Valor: Ingresa el monto de la indemnización.
• Deducción de retención en la fuente (Opcional): indica cómo debe tratarse el concepto seleccionado para efectos de la retención en la fuente. Según el caso, puede estar sujeto a retención o excluirse del cálculo, por ejemplo, si se trata de un ingreso no gravado o una renta exenta.
• Observación (Opcional): agrega cualquier nota adicional.

3. Configurar la recurrencia de la novedad (opcional)

Si necesitas que esta indemnización se repita automáticamente (por ejemplo, en varios periodos), despliega el bloque Configurar recurrencia de la novedad:

Recurrencia

Configura la recurrencia y la fecha de inicio para que la novedad se genere de forma automática. Si no se indica la cantidad de novedades, se repetirá de manera indefinida.

Importante

Antes de configurar la recurrencia, asegúrate de diligenciar los campos Empleado y Periodo.

• En el campo Recurrencia (Opcional), elige la periodicidad: Mensual o Quincenal.

Al elegir una periodicidad, aparecen dos campos adicionales:

Datos de la recurrencia

• Inicia a partir de (Opcional): fecha desde la cual se empieza a generar la novedad de forma recurrente.
• Cantidad de novedades (Opcional): número de veces que se generará la novedad. Si dejas este campo vacío, la novedad se generará de manera indefinida.

4. Adjuntar soportes y guardar

• Si necesitas adjuntar un soporte, haz clic en el botón Subir archivos.
• Una vez revisada la información, haz clic en Guardar para registrar la novedad.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil registras una indemnización para tus empleados en Aliaddo, dejando el valor correspondiente listo para incluirse en la liquidación de nómina.

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¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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