¿Cómo crear un periodo de nómina en Aliaddo?

Un periodo de nómina es el intervalo de tiempo en el que una empresa calcula y paga los salarios a sus empleados. Puede ser quincenal, mensual u otro según la frecuencia establecida en los contratos de trabajo. Durante este periodo se registran los conceptos de pago como salario, comisiones, auxilios, horas extras, deducciones y aportes a seguridad social.

☝ En Colombia, los periodos de nómina más comunes son:

• Quincenal: Se paga dos veces al mes (ejemplo: 15 y 30 de cada mes).
• Mensual: Se paga una vez al mes (generalmente el último día hábil).

Crear un periodo de nómina en Aliaddo te permitirá liquidar los pagos de tus empleados, visualizar los devengados, deducidos y el neto a pagar, así como gestionar las novedades aplicadas a la nómina.

Play

Palabras clave

• Nómina: Pago de salarios y prestaciones a los empleados.
• Periodo de nómina: Tiempo en el que se liquida la nómina de los empleados.
• Devengados: Ingresos que recibe el empleado (salario, comisiones, horas extras, etc.).
• Deducidos: Descuentos realizados al salario (seguridad social, retenciones, préstamos, etc.).
• Neto a pagar: Cantidad final que el empleado recibe tras las deducciones.
• Liquidación de nómina: Proceso de cálculo y pago de salarios y prestaciones.

📅 Pasos para crear un periodo de Nómina en Aliaddo

---

Nota

Asegúrate de haber creado previamente los empleados y sus respectivos contratos. Si necesitas ayuda, consulta el siguiente tutorial:

¿Cómo crear el contrato de un empleado en Nómina?

1. Accede al módulo para consultar periodos de nómina

• Desde el menú principal del portal de Nómina, dirígete a la sección de Nóminas y selecciona la opción Consultar.
• Aquí podrás ver los periodos de nómina generados previamente.
• Para generar un nuevo periodo de nómina, haz clic en el botón Crear.

2. Crea un nuevo periodo de nómina

Se desplegará un formulario donde deberás completar la siguiente información:

Crear periodo de nómina

• Año: Selecciona el año en el que se pagará la nómina.
• Mes: Indica el mes correspondiente al periodo de nómina.
• Tipo de nómina: Elige entre mensual, quincenal o decadal según la periodicidad de pago de los empleados. ▶ Ver más
• Número (solo quincenal o decadal): Si la nómina es quincenal o decadal, selecciona el número de periodo dentro del mes (ejemplo: Primera quincena, Segunda quincena, etc.).
• Fecha Pago: Indica el día en el que se realizará el pago a los empleados.
• Fecha de contabilización: Especifica la fecha en la que se registrará la nómina en los libros contables.
• Inicio: Indica el primer día del periodo de nómina.
• Hasta: Define el último día del periodo de nómina.
• Prestaciones sociales: Configura si se generará la provisión de prestaciones sociales en este periodo.

3. Guarda y verifica el periodo creado

• Una vez completados todos los campos, haz clic en Guardar y confirma la creación del periodo.
• Luego, busca el periodo de nómina creado y haz clic en el botón Actualizar para ver los contratos correspondientes al periodo de nómina creado.

Recuerda

Después de guardar, el sistema mostrará un mensaje informativo:

Generando… (PRC) Estamos calculando el periodo, por favor espere un momento. El sistema corre el proceso cada 2 minutos.

Espera unos instantes y vuelve a hacer clic en Actualizar para verificar si el proceso ya se ha completado.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes crear un periodo de nómina en Aliaddo para gestionar los pagos de tus empleados de manera organizada y eficiente.

---

¡Estamos felices de ayudarte! 🤗 Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático! 🚀