¿Cómo generar un certificado de retención en Nómina de Aliaddo?

El certificado de retención es un documento oficial que respalda ante la DIAN los ingresos percibidos y las retenciones aplicadas a un empleado durante un año fiscal. Este documento es fundamental tanto para la empresa como para el empleado, ya que permite:

• Cumplir con las obligaciones fiscales exigidas por la DIAN.
• Brindar transparencia en los pagos y descuentos aplicados.
• Facilitar la declaración de renta del empleado.

☝ En este tutorial, te explicaremos paso a paso cómo generar un certificado de retención en Aliaddo Nómina.

Palabras clave

• Certificado de retención: Documento que detalla los ingresos percibidos y las retenciones aplicadas a un empleado en un año fiscal.
• Tipo de nómina: Período de pago de los empleados (mensual, quincenal, decadal).
• Programar: Función que permite agendar la generación de certificados para su posterior descarga.

📄 Pasos para generar el certificado de retención de un empleado

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1. Acceder a la opción de certificados de retención

• Desde el menú principal de Nómina, dirígete al módulo de Reportes.
• En la sección de Certificados selecciona la opción Retenciones.

2. Configurar los parámetros del certificado

Para generar el documento, debes completar los siguientes campos:

• Año: Elige el año fiscal del cual deseas generar el certificado.
• Tipo de Nómina: Elige el tipo de nómina que utilizas (mensual, quincenal, semanal, etc.).
• Cargo: Selecciona el cargo del empleado o de los empleados que deseas generar el certificado.

Después de completar estos campos, elige entre las siguientes opciones:

• Enviar Email: Envía automáticamente el certificado al correo del empleado.
• Público: Permite que el documento esté disponible para su descarga desde la plataforma.

Ejemplo práctico

Si deseas generar el certificado de retención para un empleado de ventas en el año 2023 y tu nómina es quincenal, deberás seleccionar:

• Año: 2023
• Tipo de Nómina: Quincenal
• Cargo: Asesor de ventas

3. Programar la generación del certificado

• Haz clic en el botón Programar para iniciar la generación del certificado.
• Verifica que el proceso quede en espera para su ejecución.

4. Descargar el certificado de retención

• Ve al módulo de Contratos.
• Busca el empleado para el cual generaste el certificado.
• Haz clic en Certificado de Retenciones.
• Luego, haz clic en el botón Descargar.
• El sistema generará el certificado en formato PDF, listo para ser visualizado o compartido.

Importante

Recuerda que la contraseña para abrir el documento es el número de identificación del empleado.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes generar un certificado de retención completo de tus empleados en Aliaddo, asegurando el cumplimiento de las normas fiscales y brindando transparencia en los pagos.

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