¿Cómo registrar vacaciones de un empleado en Nómina de Aliaddo?

En Colombia, las vacaciones de los empleados son un derecho laboral que garantiza un descanso remunerado, normalmente de 15 días hábiles por cada año de trabajo. Este período permite a los empleados recuperarse y prevenir el agotamiento laboral.

Cuando un empleado toma su periodo de descanso, es importante registrar sus vacaciones en el sistema para garantizar el pago correspondiente y reportar su ausencia en la nómina. A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

Palabras clave

• Vacaciones: Período de descanso remunerado que corresponde a un empleado por su tiempo trabajado.
• Días hábiles: Días laborables que se cuentan al calcular las vacaciones.
• Días compensados en dinero: Días de vacaciones que se pagan sin ser disfrutados como descanso.
• Novedades: Registro de cambios en la nómina de un empleado, como vacaciones, licencias o incapacidades.

🏖️ Pasos para ingresar las vacaciones de un empleado en Aliaddo Nómina

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1. Accede al módulo de Novedades

• Desde el menú principal del portal de Nómina, dirígete a Novedades y selecciona la opción Vacaciones.
• Luego, haz clic en Nuevo para registrar las vacaciones de un empleado.

2. Completa la información requerida

Se abrirá un formulario donde deberás ingresar los siguientes datos para registrar correctamente las vacaciones del empleado:

Vacaciones

• Empleado: Selecciona el empleado que tomará las vacaciones.
• Ciclo trabajado: Indica el año laboral al que corresponden las vacaciones.
• Fecha de pago: Registra la fecha en la que se realizará el pago.
• Fecha de inicio del descanso: Selecciona el primer día de vacaciones.
• Fecha final del descanso: Indica el último día de vacaciones.
• Observación (Opcional): Agrega cualquier nota adicional.
• Días hábiles tomados: Especifica cuántos días de vacaciones disfrutará.
• Días compensados en dinero: Ingresa la cantidad de días a pagar sin descanso.
• ¿Son anticipadas?: Marca si se conceden antes de completar el año trabajado.

Recuerda

• Si deseas que las vacaciones se calculen con una base salarial diferente, ingrésala en el campo inferior.
• Si el salario del empleado es integral, asegúrate de ingresar la suma total incluyendo el factor prestacional.

3. Guardar el registro de vacaciones

• Una vez completada la información, haz clic en el botón Guardar para registrar las vacaciones en el sistema.

Importante

Si ya habías generado un periodo de nómina antes de registrar las vacaciones, es necesario regenerar al empleado para que los cambios se reflejen correctamente.

4. Reflejar los cambios en la nómina

Para asegurarte de que las vacaciones queden registradas en la nómina del empleado, sigue estos pasos:

• Dirígete a la sección Nómina y selecciona la opción Consultar.
• Busca el periodo correspondiente y selecciona al empleado.
• Haz clic en el botón Regenerar y espera aproximadamente dos minutos mientras el sistema procesa los cambios.

☝ Consejo útil

Te recomendamos registrar las novedades antes de generar los periodos de nómina para evitar este proceso adicional.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes registrar las vacaciones de un empleado en el portal de Nómina de Aliaddo.

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