¿Cómo crear una localización en Nómina de Aliaddo?

Una localización en Aliaddo Nómina representa la ubicación física de una empresa o una de sus sucursales. Configurar correctamente las localizaciones permite definir información clave como la dirección, la entidad de caja de compensación familiar y la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Esto facilita la correcta asignación de empleados según su sede y la gestión de sus beneficios.

✨ Si tu empresa cuenta con varias sucursales o sedes, puedes crear múltiples localizaciones con la información correspondiente de cada una.

Palabras clave

• Localización: Es la ubicación física de la empresa o de una de sus sucursales, donde se definen datos clave como dirección, ARL y caja de compensación.
• Código de localización: Identificación única para cada localización, útil cuando la empresa tiene varias sedes.
• ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Institución encargada de la administración de los riesgos laborales para los empleados de una empresa.
• Caja de compensación familiar (CCF): Entidad que gestiona los beneficios sociales de los empleados, como subsidios y ayudas familiares.

📍 Pasos para crear una localización en Aliaddo Nómina

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1. Accede al módulo de configuración

• Desde el menú principal del portal de Nómina, ingresa al módulo Configuración.
• Selecciona la opción Localizaciones.
• Haz clic en la opción Nuevo para crear una nueva localización.

2. Completa la información de la localización

Diligencia los siguientes campos para crear correctamente la localización:

Crear localización

• Código: Identificación de la sucursal, en caso de tener varias sucursales las podrás identificar por código.
• Nombre: Nombre asignado para la localización, puede ser el nombre de la sede, la ciudad o como tú consideres mejor para identificarla.
• Administrador de riesgos laborales (ARL): La ARL asignada a los empleados de esta localización.
• Caja de compensación (CCF): La caja de compensación familiar asignada a los empleados y a la que entregarás los aportes en esta localización.
• País: País donde está ubicada la sede de la empresa.
• Región: Región donde está ubicada la sede de la empresa.
• Ciudad: Ciudad o municipio donde está ubicada la sede de la empresa.
• Zona horaria: Zona horaria de la ubicación.
• Dirección: Ubicación detallada donde se encuentra la empresa.
• Teléfono: Número telefónico de la empresa.
• Observación: Información adicional que se puede agregar para detallar la localización.
• ¿Por defecto (Principal)?: Marca esta opción si esta localización es la sede principal de la empresa. Así, se presentará de manera predeterminada al crear un contrato.

3. Guarda la configuración

• Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar la localización en el sistema.

☝ Consejos útiles

• Asegúrate de que la información sea precisa, especialmente los datos de la ARL y la caja de compensación, ya que afectan directamente los beneficios y aportes de los empleados.
• Si tu empresa tiene varias localizaciones, es recomendable usar códigos distintivos para facilitar la organización y la asignación de empleados.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes crear una localización en el portal de nómina de Aliaddo.

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