¿Cómo configurar el reporte de prestaciones sociales a la DIAN en Nómina de Aliaddo?

Para cumplir con los requisitos de la DIAN y garantizar un correcto reporte de la Nómina Electrónica, es necesario definir cómo se registrarán las prestaciones sociales en el documento soporte.

☝ En este tutorial, aprenderás a configurar la metodología para reportar correctamente los siguientes conceptos en la Nómina Electrónica:

• Cesantías e intereses de cesantías
• Prima de servicios
• Vacaciones

Este proceso es fundamental para que la información de tu empresa sea transmitida correctamente a la DIAN, asegurando el cumplimiento de la normativa y facilitando la gestión de tus obligaciones laborales.

✨ A continuación, te explicamos paso a paso cómo configurar estos reportes en Aliaddo Nómina.

📊 Pasos para configurar el reporte de prestaciones sociales a la DIAN

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1. Acceder a las preferencias de la DIAN

• Ingresa al módulo Configuración.
• Haz clic en la opción Preferencias.
• Dentro del módulo Preferencias, haz clic en la pestaña DIAN.

2. Seleccionar los parámetros de reporte de prestaciones sociales

Una vez dentro de la pestaña DIAN, encontrarás las opciones para definir cómo deseas reportar las cesantías, vacaciones y primas de servicio en la Nómina Electrónica.

Selecciona la opción que mejor se adapte a la política de tu empresa. A continuación, te explicamos cada una:

Reporte de cesantías e intereses de cesantías

• Reportar mes a mes → Se enviará la información cada mes junto con la nómina.
• Reportar consolidado anual en nómina de diciembre → Se reportará solo una vez al año en la nómina de diciembre.
• Reportar solo cuando se produzca pago a fondo o empleado → Se enviará el reporte solo en los meses en los que se realice el pago de cesantías al fondo o directamente al trabajador.

Reporte de vacaciones

• Reportar mes a mes → Se incluirá en la nómina de cada mes, aunque no haya pago de vacaciones.
• Reportar consolidado anual en nómina de diciembre → Se informará en un único reporte anual dentro de la nómina de diciembre.
• Reportar solo cuando se produzca pago al empleado → Solo se reportará en los meses en los que se le paguen vacaciones al trabajador.

Reporte de primas de servicio

• Reportar mes a mes → Se incluirá en el reporte de nómina de cada mes, aunque no se haya pagado la prima.
• Reportar solo cuando se produzca pago al empleado → Solo se enviará el reporte en los meses en los que realmente se realice el pago de la prima.

3. Guardar los cambios

• Una vez que hayas configurado cada parámetro de acuerdo con las necesidades de tu empresa, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

Importante

La opción que selecciones determinará cómo se enviará la información en la Nómina Electrónica a la DIAN.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes configurar el reporte de prestaciones sociales en Aliaddo y asegurarte de cumplir con la DIAN sin complicaciones.

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